Организация ВЭД на предприятии

Компании, находящиеся в разных странах, часто заинтересованы в расширении своих бизнес-возможностей и выходе на международный уровень. Поэтому и появилось такое понятие, как «внешнеэкономическая деятельность», которая регулирует этот процесс. Она подразумевает экспортно-импортные операции, сотрудничество компаний в технологических, производственных сферах.

Какие бывают формы и разновидности внешнеэкономической деятельности

Это специфическая деятельность, которую ведут целые страны либо отдельные компании, хозяйствующие субъекты, отрасли. Можно сказать, что внешнеэкономическая деятельность — это сотрудничество по многим вопросам, предпринимательство, затрагивающее хозяйствующие субъекты в разных государствах. Из-за этого возникают определенные сложности, поскольку законодательство отличается в разных государствах. Даже если взять как пример Европейский Союз, то и здесь будут заметны отличия, разная правоприменительная практика среди государств, входящих в него. Особенности ВЭД:

  • Нельзя сказать, что это исключительно торговля в её классическом понимании. Сюда стоит отнести и инвестиции, сотрудничество по займам, кредитам.
  • В качестве участников выступают компании или отдельные предприниматели, физические лица, государственные структуры, органы власти.
  • Большую роль играет правовое регулирование, соблюдение таможенных регламентов, правил.

Участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД)

Чтобы классифицировать участников ВЭД, надо учитывать территорию регистрации, вид деятельности, организационно-правовые формы и другие факторы. Если оценивать то, на что направлена деятельность субъектов, то можно подразделить их на три группы:

  • Производители.
  • Лица, относящиеся к посредникам.
  • Содействующие компании.

К содействующим компаниям относятся те, что оказывают таможенно-брокерские услуги в соответствии с требованиями ВЭД. Эта область тоже подвергается регулированию со стороны отечественного и международного законодательства.

Предприятия, осуществляющие ВЭД

Компания, организация — это самостоятельный полноценный хозяйствующий субъект, деятельность которого направлена на создание товаров или предложение услуг неограниченному количеству лиц. Не секрет, что многие хозяйствующие субъекты стремятся расширить свою деятельность, выйти на международный рынок. Для этого придется учитывать нормы международного законодательства, привлекать к своей деятельности специалистов, что помогут во многих сферах, в том числе и в документальном сопровождении.

Компания осуществляет внешнеэкономическую деятельность, подписывая соглашения, контракты, то есть тогда, когда наступает правовое основание. Это позволяет существенно расширить рынок сбыта продукции, увеличить финансовые показатели, стимулировать товарооборот, создать себе репутацию, сформировать положительный имидж. Не секрет, что те предприятия, которые выходят на международный уровень, вызывают больше доверия со стороны людей, других хозяйствующих структур.

Аутсорсинг ВЭД, что это такое

Понятие «аутсорсинга» во многих сферах, в том числе и в ВЭД, уже не новое. Оно означает следующее:

  • Передача некоторых функций, процесса управления специализированным компаниям. Одним из самых простых примеров является необходимость закупки каких-либо товаров в странах Европейского Союза. Конечно, можно отправить туда своего представителя, сотрудника компании, чтобы организовать сделку. Можно вывести всё это на аутсорсинг ВЭД.
  • Плюс, удастся заказать и доставку нужных товаров, перемещение по территории страны, транспортировку непосредственно к складу. Таким образом все нюансы относительно закупки, поиска поставщиков, заключения договоров, доставки берёт на себя компания, занимающаяся аутсорсингом ВЭД.
  • Можно заказать какие-то отдельные виды деятельности, например, только лишь поиск партнеров, оформление документов, а процесс транспортировки взять на себя. Существует и аутсорсинг ВЭД под ключ. Именно он подразумевает комплексный подход, то есть заказ, получение, доставку под ключ.

Что означает оптимизация ВЭД

Именно в аутсорсинге чаще всего приходится слышать об оптимизации. Это специфика самой системы. Аутсорсинг подразумевает делегирование части полномочий, функций другим компаниям. Чтобы лучше понять оптимизацию ВЭД, стоит взглянуть на таблицу:

Проведение переговоровАутсорсеры могут проводить переговоры от лица предприятия с иностранными партнерами
Анализ договоровАутсорсинг — это подготовка, поиск коммерчески выгодных контрактов для клиента

Кроме того, возможно и представление предприятия, торгового дома на международных выставках. Часто такие презентации в международном формате позволяют найти партнёров, заключить выгодные контракты. Присутствие на подобных форумах, презентациях, съездах производителей и других мероприятиях означает трату времени, средств, необходимость отправлять своего сотрудника к месту назначения. Поэтому и здесь часто на выручку приходит аутсорсинг ВЭД.

Поиск партнеров и проверка их на соответствие требованиям

Конечно, внешнеэкономическая деятельность — это поиск партнеров и не менее важный этап, заключающийся в финансировании, контроле за осуществлением финансовых операций. Кстати, именно эти услуги чаще всего делегируют аутсорсером. Поиск партнёров, о которых говорилось в общих чертах выше, означает следующие нюансы. Это проверка потенциальных партнёров на надёжность, добросовестность относительно выполнения условий, проверка репутации, длительности пребывания на рынке. Как гласит известное американское правило относительно ведения бизнеса: «Сначала важно устранить риски, обеспечить безопасность и только потом приступать непосредственно к бизнесу». Выполняются следующие задачи:

  • Расширение бизнеса.
  • Организация переговоров без посредника.
  • Анализ производственных возможностей производителя.
  • Подготовка соглашения, обсуждение всех этапов, нюансов.
  • Подписание соглашения. На этом, последнем этапе, может присутствовать как специалист по аутсорсингу ВЭД, так и непосредственно заказчик, то есть клиент, чьи услуги представляет аутсорсер.

Проведение финансовых расчётов во внешнеэкономической деятельности (ВЭД)

Контроль финансовых потоков тоже важен, как и поиск надёжных партнёров. Главные требования можно посмотреть в таблице:

ПрозрачностьПолная прозрачность денежных потоков оговаривается заранее и фиксируется в договоре
ОтчётностьАутсорсер обязан предоставить документы, подтверждающие проведение тех или иных финансовых операций

Иногда финансовые операции называют технической составляющей внешнеэкономической деятельности (ВЭД). Заключение контракта и последующие за ним финансовые операции, конечно, подразумевают полное доверие к партнёрам. Но поскольку со стопроцентной гарантией утверждать ничего нельзя, то неудивительно, что подобные сделки принято страховать. В том числе страхование подразумевает покрытие убытков из-за недобросовестности контрагентов, неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств.

Организация доставки товаров

Ещё одним этапом или видом ВЭД является доставка. Её тоже нередко выводят в сегмент аутсорсинга. Иногда всё кажется довольно просто, поскольку клиенту указывают лишь специфику маршрута, продолжительность, время в пути. Но настоящие профессионалы обязательно рассчитают и расходы. Так, следование по маршрутам означает необходимость пересечения таможенных пунктов, уплаты взносов, пошлин. А значит, при осуществлении внешнеэкономической деятельности надо учитывать стоимость доставки товара непосредственно к пункту хранения. Кроме того:

  • Если имеет место привлечение субподрядчиков, других посредников наряду с аутсорсером, то это повышает риск неисполнения обязательств. Привлечение субподрядчиков обязательно должно оговариваться заранее и быть указано в договоре.
  • Ценообразование должно быть прозрачным, хотя заранее с большой точностью подсчитать издержки удаётся не всегда. Стоимость означает и цену транспортно-экспедиционного сервиса в пути следования, специфику маршрутов и, конечно, вид транспорта: железнодорожный, авиационный, автомобильный, водный.
  • Заключительным этапом по договору сотрудничества станет передача товаров, проверка их целостности.

Затраты на внешнеэкономическую деятельность

Затраты будут всегда, в том числе и при отказе от аутсорсинга ВЭД. Стоимость складывается из нескольких составляющих: пошлины на импорт и экспорт, накладные расходы, акцизы, стандартные таможенные сборы. Тарифы могут меняться со временем и даже в некоторых случаях зависят от сезона. Порою при заказе товаров требуется вносить предоплату, что станет неким гарантом серьезности намерений всех участников внешнеэкономической деятельности. Эти положения тоже оговариваются в соглашении. В контракте указывается сумма предоплаты и сроки и её внесения. Если сроки нарушены и предоплата будет внесена позже, то это уже будет считаться нарушением договорённостей.

Другие важные факторы при заключении контракта относительно ВЭД

Не стоит думать, что ВЭД — это только разовое сотрудничество, разовые контракты. Часто компания, предприятие, организация и другие хозяйствующие субъекты планируют периодическое, долгосрочное сотрудничество. Считается, что контракты относительно долгосрочных поставок наиболее стабильные, надёжные. Оговаривается частота поставок, что влияет и на цену. Так, если привлечь аутсорсинг ВЭД, то в большинстве случаев цена на услуги аутсорсинга будет несколько ниже, если клиент планирует обращаться за помощью часто, периодически, в больших объёмах.

Одним из главных этапов ВЭД также будет и оформление документов, подача таможенных деклараций. Необходимо не только правильно их заполнить, исключив ошибки, опечатки, но и сдать заполненную документацию вовремя. Иногда придётся прилагать некоторые сертификаты и прочие документы на иностранных языках, обеспечивая их нотариально заверенный перевод. Порою заказчики считают, что это мелочи, которые не смогут существенно повлиять на процесс сотрудничества. Но профессионалы знают, что именно из-за таких оплошностей могут быть утеряны, например, таможенные или налоговые льготы.

Некорректность заполнения документов теоретически может стать основанием и для двойного налогообложения. Для того чтобы избежать этих последствий, надо действовать с максимальной аккуратностью, оперативно и в строгом соответствии с законом. И тут будет уместно упомянуть аутсорсинг ВЭД, поскольку в таком случае ответственность в полной мере будет нести аутсорсер, который учитывает нюансы, в том числе и необходимость перевода, нотариального заверения деклараций, прочих документов.

Соблюдение алгоритмов сотрудничества при оказании помощи во ВЭД

Все эти этапы, о которых было упомянуто выше, делятся на подэтапы, подразумевают строгую очередность, соблюдение сроков. Но если бы это было действительно сложно, невыгодно и с обилием рисков, то внешнеэкономическая деятельность не развивалась бы такими темпами. Напротив, в большинстве случаев это оборачивается преимуществами:

  • Стимуляция товарооборота.
  • Возможность выгодно инвестировать средства.
  • Расширение ассортимента, повышение конкурентоспособности внутри страны за счёт грамотной организации экспортно-импортных операций.

Специалисты изучают конъюнктуру рынка, ситуацию и на внутреннем рынке, рассматривают коммерческие предложения, проводят переговоры, исследуют контракты на соответствие отечественному и международному законодательству, оказывают бесплатные предварительные консультации. Столь высокий сервис возможен благодаря довольно высокой конкуренции в данной сфере.

Людмила Логистик УКР

Эксперт в сфере транспорта и логистических процессов НАН Украины. Участница экспертной рады при министерстве транспорта и инфраструктуры

Добавить комментарий