Как происходит таможенное оформление грузов

Глобализация экономики, развитие международной торговли — это реалии сегодняшнего дня. Внешнеэкономическая деятельность подразумевает свои особенности, в том числе необходимость проходить многочисленные бюрократические процедуры. Требуется таможенное оформление с учетом актуальных стандартов, регламентов, которые, кстати, имеет тенденцию меняться. Некоторые нормы международного права устаревают, вводятся новые предписания, меняются налоги, пошлины, правила ввоза и вывоза отдельных категорий товаров и многое другое.

Что могут сделать таможенные брокеры

Таможенное оформление — это прохождение всех процедур. Это довольно сложная деятельность, занимаются которой профессионалы, знающие как теорию, так и практические реалии. Особенности:

  • В роли брокера выступает компания, юридические лица, которые представляют интересы заказчиков. Они проводят мероприятия, связанные с оформлением, растаможиванием, декларированием, разбором сертификатов.
  • Если необходимо, то брокеры организуют личное представительство, присутствие на досмотрах.
  • При наличии доверенности, разрешительных документов брокеры вносят платежи, уплачивают пошлины, налоги и проводят многие другие действия, связанные с внешнеэкономической длительностью, транспортировкой грузов.

Специалисты заполняют сопроводительную документацию, они могут проводить досмотр, вскрывать упаковки, тару, чтобы убедиться в соответствии товара тому, что заявлено в документах. Конечно, таможенные брокеры несут ответственность за сохранность груза, то есть они осознают риски, ответственность, которая появляется у них в связи с довольно широкими юридическими полномочиями. Нужна и обязательная регистрация брокера.

Начинается вся процедура взаимодействия с клиентом с постановки задач, учета специфики товаров и всех экспортно-импортных операций.

Таможенный брокер должен быть зарегистрированТакая регистрация обязательна, действуют специалисты на основании лицензий и других разрешительных документов. Иметь лишь профильное высшее образование в данной сфере недостаточно
Действия на основании разрешительных документовПолномочия брокера широки, но не безграничны. Он имеет право выполнять только те операции, которые разрешены в соответствии с лицензией, доверенностью от заказчика

Специалисты внедряют современные технологии, что позволяет оптимизировать затраты времени и сил со стороны клиента. Соответственно, это делает подобные услуги более доступными.

Специфика таможенного оформления грузов

Надо учитывать отечественное законодательство, международные нормы права. Профессионал сможет оптимизировать расход ресурсов компании, он способен быстро оформить даже сложные сделки, обеспечить прозрачность всех процессов. Контроль со стороны надзорных органов довольно серьёзен. Особенно, учитывая стремление властей многих стран сделать подобную деятельность максимально прозрачной, чтобы снизить риски провоза контрафактных товаров, коррупции, злоупотребления полномочиями и других экономических преступлений.

В работе помогают и шаблоны документов, уже готовые образцы, бланки, прочая документация. Но даже если часть манипуляций можно сделать онлайн, привлекая готовые виртуальные шаблоны заполнения, всё равно это ответственный процесс, не допускающий ошибок, опечаток, неточностей. Вот почему работа таможенных брокеров подразумевает столь высокую ответственность. Активно внедряются и электронные цифровые подписи, что стало реалиями во многих странах, особенно в странах ЕС.

От чего зависит эффективность работы таможенного брокера

Надо помнить, что надзорные, контролирующие органы, оценивающие правильность заполнения таможенных документов, да и всю внешнеэкономическую деятельность в целом, тоже используют программное обеспечение, способное в доли секунды найти ошибки, неточности и несоответствия данных при подаче декларации. Работа искусственного интеллекта с одной стороны существенно упрощает деятельность, ускоряет, но с другой стороны она не даёт ни малейшего шанса на ошибку. Влияют и другие факторы:

  • Помогают в работе таможенным брокерам инструкции, регламенты относительно заполнения бланков.
  • Программное обеспечение позволяет всегда быть в курсе изменений законодательства, базы данных регулярно обновляются, пополняются. Однако это тоже, в свою очередь, накладывает определенные обязательства, ведь профессионал должен регулярно проходить профессиональную переподготовку, чтобы быть в курсе многочисленных нововведений.
  • Специалист защищает законные права и интересы заказчика, действует на основании контракта.

Частично эта работа сводится к соблюдению бюрократических формальностей, предоставлению дополнительных сведений и документов в контролирующие инстанции, оплате пошлин, налогов и прочих сборов. И, конечно, профессионалы формируют отчёт о проделанной работе для клиента.

Почему не стоит экономить на таможенно-брокерские услугах

Экспертная помощь необходима всегда, поскольку риски чрезвычайно высоки. Партия товара, весь груз может быть задержан на таможне, перевезен в пункты специального хранения. Кроме того, есть множество оснований для наложения штрафных санкций, административных взысканий за несоблюдение норм международного и отечественного законодательства. Профессионалы отслеживают нахождение груза, перемещение, своевременность подачи деклараций и других документов, уплату пошлин.

Ввиду довольно большой конкуренции в данной сфере нельзя сказать, что таможенно-брокерские услуги очень дорогие. Цены адекватны, они зависят от объёма работ, специфики груза, товаров. Принимаются во внимание и нюансы маршрута. Главное преимущество, которое оценили многие клиенты, поможет понять следующая таблица:

Полный контрольОн означает контроль транспортировки, таможенного оформления, строгое соблюдение процедур
Возможность сосредоточиться на нуждах бизнесаЕсли передать полномочия таможенным брокерам, то предприниматели могут использовать ресурсы, время, сосредоточившись на других коммерческих нуждах

Многие партии грузов требуют маркировки, дополнительных сертификатов. Так, если речь идет о перемещении растений, культур, то потребуется и фитосанитарный сертификат.

Требования, предъявляемые к таможенно-брокерским услугам

Поскольку ответственность велика, то специалисты подписывают контракт, подразумевающий страхование рисков гражданской ответственности. Это довольно широкое понятие, что значит страхование на случай порчи имущества заказчика, ущерба, невыполнения обязанностей, ненадлежащего контроля, несоблюдения требований законодательства относительно предоставления таможенно-брокерских услуг.

Кроме того, часто отдельно подписывается документ, регламентирующий сохранение коммерческой тайны со стороны таможенных брокеров. Любая внешнеэкономическая деятельность, экспортно-импортные операции дают возможности сбора сведений о деятельности предприятия, его финансовых возможностях, оборотах материальных средств. Эти сведения не должны разглашаться, не должны передаваться третьим лицам, использоваться впоследствии в коммерческих целях или для недобросовестной конкуренции.

Банковская, коммерческая тайна, прочие конфиденциальные сведения не разглашаются ни при каких обстоятельствах.

Что отображается в договоре о таможенно-брокерские услугах

В сети есть типовые образцы, что, однако, не дают полного представления о специфике деятельности брокеров. В договоре указывается конкретная специфика деятельности, манипуляции, которые являются обязанностью специалистов. В частности, следующие моменты:

  • Сверка кодов внешнеэкономической деятельности.
  • Определение перечня документов, формирование пакета документов.
  • Расчёт платежей, сумм, своевременная оплата налогов, государственных пошлин и прочих поборов.
  • Предоставление полной отчётности о своих услугах.
  • Своевременная подача сопроводительной документации.
  • Проведение консультаций.

Некоторые услуги оказываются бесплатно, например, предварительная консультация, сбор информации, формировании списка, то есть подробного перечня необходимых бумаг.

Сотрудничать с таможенными брокерами выгодно

Это взаимовыгодное сотрудничество, ведь интересы доверителя будут представлять профессионалы, знакомые с декларированием, процессом проведения досмотра и другими моментами. Кроме того, профессионализм заключается в умении быстро выстраивать стратегию и тактику на случай возникновения внештатных ситуаций. Как правило, люди, добившиеся успехов в данной сфере, обладают аналитическим мышлением, хорошими коммуникативными навыками, они стремятся повысить свой профессиональный уровень, умеют ответственно подходить к делу, сохранять банковскую и коммерческую тайны. Именно таких сотрудников и приглашают в свой штат компании, оказывающие таможенно-брокерские услуги. Плюс, важно уметь защищать интересы клиента независимо от ситуации.

Частично действия может выполнять сам заказчик: собрать некоторые документы, заполнить их. Но в любом случае обязанностью таможенных брокеров является проверка предоставленных клиентом данных, устранение неточностей. Практика показывает, что часто уже на этой стадии обнаруживаются некоторые ошибки, некорректность заполнения. Интересно, что судя по отчётам специализированных компаний, подобные ошибки и неточности выявляются не просто часто, а в большинстве случаев. Вот почему клиенты всё активнее передают полномочия таможенным брокерам в полном объёме. Некорректные сведения становятся причиной задержек и проволочек, штрафных санкций, незапланированных трат, например, из-за необходимости оплатить хранение партии товара на складе до того момента, пока не будут устранены неточности в декларации.

Обращение к официальным и надежным компаниям

Таможенное оформление гораздо сложнее, чем может показаться изначально. Несмотря на то, что имеется большое количество готовых образцов форм, шаблонов в сети, это не гарантирует отсутствия ошибок. В официальных компаниях, работающих на основе лицензии, уже отработаны максимально простые и результативные алгоритмы действий, имеется опыт взаимодействия с контролирующими инстанциями, таможней, государственными структурами. Обязательно соблюдаются сроки, учитывается специфика логистики, маршрутов следования.

Таможенно-брокерские услуги актуальны для предприятий, занимающихся экспортом и импортом сырья, товаров, материалов, оборудования и многого другого. Профессионалы оформляют грузовые товарные декларации, учитывают передвижение партии товара, следят за соблюдением сроков. Если компания, действуя на основе лицензии, получает множество нареканий, замечаний со стороны клиентов, государственных структур или контролирующих, надзорных органов, то в большинстве случаев это влечет за собой отзыв лицензии и невозможность осуществления таможенно-брокерских услуг вообще либо на определённый период времени. Такие компании исключаются из реестра, что и вносится в базу данных. Даже внедрение электронных сервисов и профессионального программного обеспечения не делает данную работу намного проще, поскольку ответственность на брокере в любом случае велика.

Учитываются и объективные реалии. Так, пандемия и другие факторы, влияющие на процесс международной торговли и экономического взаимодействия между странами, конечно, вносят свои коррективы. Чрезвычайные обстоятельства, в свою очередь, влекут и изменение законодательной базы, появление новых регламентов, более жестких требований. А значит, претерпевает изменения вся внешнеэкономическая деятельность, что будут обязаны учитывать специалисты, предлагающие таможенно-брокерские услуги.

Людмила Логистик УКР

Эксперт в сфере транспорта и логистических процессов НАН Украины. Участница экспертной рады при министерстве транспорта и инфраструктуры

Добавить комментарий