Порядок таможенного оформления грузов

Одной из самых сложных и ответственных процедур является таможенное оформление партий товара. Сложность связана не с тем, что требуется заполнять множество документов, соблюдать прочие формальности, а с тем, что законодательство довольно жестко регулирует эту сферу. Неправильное заполнение деклараций, несвоевременная подача, даже обычные опечатки могут стать причиной задержки в прохождении процедуры. Кроме того, закон предусматривает множество оснований для наложения штрафа или отказа в получении необходимых разрешений.

 

Таможенное оформление один из самых важных этапов деятельности

 

Заняться им может представитель на основании доверенности либо владелец груза. В каждой стране существуют свои правила, поэтому таможенное оформление не регулируется какими-то едиными нормами закона. Особенности следующие:

 

  • Учитывается законодательство каждой конкретной страны, нормы международного права.
  • Надо помнить о правоприменительной практике. Так, в странах Европейского Союза законодательство довольно однородное, единое в плане требований. Однако отличается специфика деятельности на практике в каких-то странах ЕС. Традиционно где-то имеет место более строгий контроль и необходимость длительного ожидания, а в других государствах ЕС процедура сотрудничества с предпринимателями более оперативная, лояльная.
  • Эта деятельность регулируется таможенными службами. Иногда они вносят какие-то правовые инициативы относительно изменений того или иного законодательства, правил декларирования. Практика показывает, что компетентные органы весьма активны в данной сфере. Меняются объективные экономические, политические реалии, что, в свою очередь, влияет на положения законодательства.

 

Можно сделать таможенное оформление максимально быстрым и правильным. Для этого существуют специализированные компании, брокеры, готовые предложить подобные услуги.

Учитывается индивидуальная специфика груза, всего бизнеса. Как видно, в процессе таможенного оформления нет мелочей. Учитываются положения и Воздушного кодекса, Кодекса торгового мореплавания, постановления, законы, в том числе и те, что регулируют тарификацию.

 

Самые важные моменты в таможенном оформлении грузов

В любом случае пересечение границ между странами означает необходимость следования четкому алгоритму действий. При таможенном оформлении грузов самыми важными этапами являются следующие:

 

  • Сначала оформляются документы непосредственно в стране, из которой будет следовать груз, то есть формируется разрешение на вывоз. Это тоже сопряжено с необходимостью соблюдать многочисленные формальности, иметь в наличии сертификаты, продумать маршрутные схемы.
  • Затем происходит непосредственно перевозка, то есть транспортировка товаров. Товары пребывают в таможенные пункты.
  • Начинается процедура растаможивания.

 

При таможенном оформлении грузов специалисты делают всё так, чтобы время простоя транспорта было минимальным. Получить документы на вывоз товаров, то есть документы для первого этапа, необходимо заблаговременно. Для этого надо заполнить декларацию, нанести маркировку, осмотреть грузы, рассчитать издержки, в том числе и госпошлины, таможенные сборы.

Затем в процессе таможенного оформления грузов заказчик получает все необходимые разрешения. На этом первый этап считается завершённым. Обязательно происходит отслеживание в пути следования, чтобы профессионалы могли контролировать каждый этап.

 

Как проходит таможенный контроль

 

Говоря кратко, можно сказать, что это определённый набор юридических действий. Лучше понять таможенный контроль поможет следующая таблица:

 

Юридическая частьОна означает предоставление декларантом сертификатов и прочих документов, разрешающих дальнейшее перемещение товаров
Материальная частьОна означает фактическую проверку грузов, досмотр, чтобы исключить риск провоза контрабанды

 

Необходимо делать всё возможное, чтобы пройти таможенный контроль максимально оперативно. Нужно помнить, что в него вовлечено множество специалистов. В частности, те, кто занимается приёмом и проверкой, проводят осмотр, проверяют корректное заполнение деклараций, взимают таможенные платежи, пошлины.

Однако затягивание таможенного контроля не выгодно не только самим владельцам бизнеса, но и представителями контролирующих инстанций. Они также заинтересованы в максимальном убыстрении процедуры, поскольку в большинстве случаев нагрузка на пункты таможенного контроля весьма велика. Плюс, влияет сезонность. В некоторых направлениях традиционных перевозок (например, по Европе и в Азии) нагрузка увеличивается в определенные сезоны, в преддверии некоторых праздников.

 

Кому можно доверить таможенное оформление товаров

Таможенное оформление грузов в Киеве - Логистическая компания Корсель

Некоторые процедуры клиенты могут выполнить самостоятельно или же полностью довериться представителю. В любом случае таможенное оформление товаров это взаимодействие клиента, исполнителя, представителей органов власти. Одним из важных подготовительных этапов является пломбирование, маркировка, упаковка. Нет товаров или грузов, которые бы не подлежали предварительной обработке. На тару наносятся специальные пломбы, где указываются базовые сведения о партии товара.

Подразумевает таможенное оформление товаров и наличие документов о самой компании, заказывающей подобные услуги. Надо иметь документы, подтверждающие реальное ее существование, регистрацию, легальное функционирование в том или ином сегменте рынка. Требуется и договор между отправителем и получателем, сертификаты, накладные, счета-фактуры.

При таможенном оформлении товаров обязательно проверяется и маркировка, это поможет исключить следующие риски:

 

КонтрафактМаркировка позволяет полностью отследить перемещение грузов, исключить приёмку на склад контрафактных грузов
Соблюдение условий храненияБлагодаря маркировке можно узнать и специфику товаров, проконтролировать соблюдение стандартов безопасности при транспортировке, хранении

 

Строгий контроль за деятельностью бизнеса

 

Люди, которые непосредственно связаны с таможенным оформлением и логистикой в целом, знают, что контроль гораздо строже в тех случаях, когда партии товаров завозятся для последующей реализации внутри страны. Контроль гораздо более лоялен, если перевозятся небольшие по объёму партии, предназначенные исключительно для личного потребления физическими лицами. Столь значительная разница в строгости прохождения процедур связана с тем, что компании являются непосредственными участниками внешнеэкономической деятельности, они влияют и на национальную экономику, несут ответственность за безопасность жизни и здоровья людей, то есть конечных потребителей.

Некоторые послабления предусмотрены в зависимости от массы партии, её стоимости. Установлены максимально допустимые пределы ввоза груза в ту или иную страну, при соблюдении которых не требуется сложный процесс таможенного оформления и декларирования. Но если речь идет именно о работе в коммерческих масштабах, то есть в сфере функционирования компаний, стремящихся получить прибыль, то надо принять как данность то, что контроль будет максимально строгим.

 

Какие сложности возникают чаще всего при таможенном оформлении

 

Уже накоплен достаточно большой опыт сотрудничества как с государствами, входящими в Европейский Союз, так и с Китаем, прочими странами азиатского региона. Кроме того, активно развивается торговля и с Северной Америкой, странами Ближнего Востока. Наиболее часто встречающиеся ошибки следующие:

 

  • Неправильно определен код товара, из-за чего не удаётся корректно заполнить таможенную декларацию.
  • Неоправданные траты, повышенные расходы ввиду неправильного заполнения документов. В большинстве случаев таких трат можно было бы избежать.
  • Отсутствие сертификатов, подтверждающих соответствие техническим и санитарным, прочим нормам. Некоторые сертификаты выдаются исключительно специализированными лабораториями и должны быть получены заблаговременно.

 

На специализированных сайтах в интернете можно посмотреть полный перечень документов, актуальных как для отдельных предпринимателей, занимающихся экспортно-импортными операциями, так и для компаний.

 

Квалифицированная помощь ВЭД при оформлении груза

 

Законодательство не запрещает делегировать часть полномочий или даже их полный объём на представителей, помощников. Как правило, речь идёт о таможенном брокере, то есть компании, имеющей в штате профессионалов должной квалификации. Они действуют на основе лицензии, их деятельность также строго регламентируется. Специалисты определяют код товара, в соответствии с этим подготавливают пакет документов, формируют таможенную декларацию, занимаются оформлением прочих сопроводительных документов. Сотрудничество ведется на основании договора. Именно с предварительной консультации с последующим заключением официального договора о сотрудничестве и начинается вся деятельность, связанная с таможенным контролем, оформлением грузов, партий товаров.

Подобная деятельность страхуется, что тоже предусмотрено договором. В контракте указываются и сроки, объём действий, стоимость, ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение положений контракта, вносятся сведения о страховании. Страхование может покрыть всю стоимость партии товара либо же покрыть ее частично.

На предварительном этапе проводится расчёт таможенных платежей, пошлин, налогов. На стоимость будет влиять и цена за временное хранение на складах, которая зависит от специфики груза, сроков, необходимости обеспечить особые условия хранения.

 

Оперативное прохождение таможенного контроля

Практика показывает, что если всё сделано правильно и пакет документов собран заблаговременно, то на саму процедуру контроля не уйдёт более нескольких часов. Но также известны случаи, когда из-за возникших проблем огромные партии товара застревали в таможенных пунктах на несколько дней или даже недель. Всё это, как известно, сопряжено с дополнительными расходами, позволить себе которые могут далеко не все предприниматели.

Обязательное декларирование необходимого и тогда, когда ввозятся одежда или автомобили, оборудование, сырьё, бытовая техника, косметическая и фармацевтическая продукция, живой скот и многое другое. Проверяется и соответствие тары, упаковки специфике перевозимого груза.

 

Предварительная консультация относительно таможенного оформления грузов

 

Как правило, на специализированных сайтах компаний, являющихся таможенными брокерами, можно заблаговременно ознакомиться с базовой информацией и даже рассчитать предварительную стоимость. За основу берётся специфика партий товаров, технические характеристики, габариты, количество однородных или разнородных товаров, сведения о производителе, стране происхождения. Учитываются и условия поставки, финансовые и временные возможности заказчика.

Для упрощения процедуры часто задействуется электронная подпись. Есть возможность оформить некоторые другие документы, в том числе и декларации, в виртуальном формате. Они будут храниться в базе данных, доступной таможенному брокеру и представителям надзорно-контролирующих инстанций. Пошлины бывают разные, в некоторых категориях товаров они максимально низкие, а иногда доходят до 15% стоимости груза.

Конечно, оплачиваются и сами услуги таможенного брокера, а также оплачивается стоимость аренды склада, учитывается налог на добавленную стоимость. НДС тоже разный. Чуть больше он будет при совершении экспортно-импортных операций с товарами первой необходимости. Чуть ниже среднего он будет, если речь идёт о фармацевтической продукции или иных видах грузов. В наличии должен быть договор с экспедитором, платёжные поручения, инвойс, брокерские, транспортные документы, экспортная декларация, сертификаты и пр.

Людмила Логистик УКР

Эксперт в сфере транспорта и логистических процессов НАН Украины. Участница экспертной рады при министерстве транспорта и инфраструктуры

Добавить комментарий