Багато компаній успішно функціонують не тільки на внутрішньому ринку, але і на зовнішньому. Є свої особливості зовнішньоекономічної діяльності, тобто тієї діяльності, яка пов’язана з експортно-імпортними операціями з поставки товарів. Комерційні угоди компаній, що знаходяться в різних країнах, потрапляють саме під це визначення.

Що таке особливості зовнішньоекономічної діяльності

Не тільки торгові операції входять сюди, хоча вони і складають основний обсяг. Також особливості зовнішньоекономічної діяльності наступні:

• Організаційні заходи виставкового характеру, які проводяться в міжнародному форматі – це теж ЗЕД.
• Інвестиційні проекти, що зв’язують кілька компаній.
• Спільні виробництва.

Важливо враховувати особливості зовнішньоекономічної діяльності, тобто враховувати будь-які нюанси, пов’язані з переміщенням якихось товарів, вантажів через кордон.

Така специфіка означає і необхідність пошуку фахівців, які допоможуть оформити досить великий перелік документів швидко і відповідно до закону.

Серед особливостей зовнішньоекономічної діяльності можна назвати те, що вона вимагає від професіоналів оперативності в пошуку іноземних партнерів та організації переговорів з ними. Також фахівці обговорюють угоди, оцінюють контракти, договори, відстежують оплату. А ще, вирішують всі організаційні моменти і, звичайно, забезпечують коректне заповнення декларацій.

Чому ЗЕД вимагає високої кваліфікації

Настільки високі вимоги, що пред’являються до фахівців-логіста і іншим професіоналам, пояснюються не тільки необхідністю виконувати безліч функцій. Сама по собі ЗЕД – це необхідність враховувати безліч юридичних тонкощів, в тому числі і тих, що пов’язані з митним законодавством, безпосереднім оформленням документів. Зрозуміти це допоможе наступна таблиця:

У ЗЕД задіяно кілька сторін і важливо гарантувати повноцінну комунікацію між ними. Якщо мова йде про укладення контракту з іноземною компанією, то такий договір повинен бути переведений на іноземну мову. Він повинен бути абсолютно ідентичним із зазначенням реквізитів, відомостей про контрагентів, із зазначенням термінів, цін та іншого.

Необхідність мати справу з ЗЕД – реалії сьогоднішнього дня. Фахівці сходяться на думці, що глобалізація зробить цей процес співпраці країн один з одним ще більш актуальним. Навіть підйоми і спади світової економіки, зміни політичної ситуації і пандемії не зупиняють взаємодія, а в деяких випадках навіть і стимулюють його.

Яких учасників має на увазі зовнішньоекономічна діяльність

Є ознаки, які дозволять віднести ті чи інші організації, компанії до учасників ЗЕД. Так, зовнішньоекономічна діяльність включає в себе наступних учасників:

• Посередники.
• Виробники.
• Супутні компанії.

Як видно, зовнішньоекономічна діяльність – це суворе розмежування. До посередників належать спільні підприємства, торгові доми або ж спеціалізовані державні підрозділи. Виробники – це безпосередньо самі організації, виробничі цехи, корпорації, які займаються виробництвом, організацією перевезення.

Серед учасників зовнішньоекономічної діяльності є і сприяють компанії, тобто митні брокери, які займаються безпосередньо оформленням, сприяючи бізнесу в досягненні поставлених цілей. Без таких супутніх організацій неможливо було б організувати ЗЕД і повноцінно займатися підприємництвом. Жодну зі сторін не можна виключити без ризику порушення всього ланцюжка взаємодії.

Що таке ЗЕД в логістиці

Дуже часто зустрічаються й інші терміни, визначення. Наприклад, ЗЕД в логістиці означає наступне:

• Контроль за переміщеннями вантажу, транспортуванням.
• Управління запасами.
• Надання якісних послуг з оптимальною собівартістю.
• Контроль коректності заповнення документів для митниці.

Як видно, ЗЕД в логістиці багато в чому складається з необхідності контролювати те, що відбувається, щоб зменшити або повністю нівелювати ризики втрати, псування товару, майна, підвищення непередбачених витрат. І в черговий раз стає очевидно, що одним з наріжних каменів в діяльності фахівців логістики будуть питання оптимізації бізнесу для клієнта.

Професіонали, які займаються ЗЕД в логістиці, не повинні ставити собі за мету в першу чергу продати свої послуги. На жаль таке трапляється, якщо компанія піклується виключно про те, щоб схилити замовника до співпраці. Але насправді першочерговою метою в професійному підході стане турбота про оптимізацію бізнесу замовника, скорочення витрат, забезпеченні безпечного функціонування компанії.

Детальніше про види зовнішньоекономічної діяльності

Найпоширенішим видом є зовнішня торгівля, тобто вивезення, ввезення товару. Поставки здійснюються за рахунок транспортування партій, які переміщуються водним, повітряним, залізничним, автомобільним транспортом, проходячи через митні пости. Але є й інші варіанти, наприклад, виробнича кооперація і фінансово-кредитні, валютні операції. Варто порівняти їх за допомогою таблиці:

У будь-якому випадку не обійтися і без зовнішньоекономічної діяльності, необхідності платити мита, податки, збирати повний пакет документів, щоб діяльність компанії або групи компаній, що об’єдналися, виробництв не була паралізована.

Міжнародне співробітництво в сфері інвестицій як різновид зовнішньоекономічної діяльності

Є ще один різновид ЗЕД, що стала дуже поширена останнім часом. Мова йде про міжнародному інвестиційному співробітництві. Організації, підприємства установи об’єднуються для того, щоб активніше реалізовувати продукцію, проекти на зовнішньому ринку. Класичним прикладом можна назвати співпрацю численних неурядових міжнародних організацій. Сюди ж потрапляють акціонерні компанії, деякі концесії.

Безсумнівно, в майбутньому зовнішньоекономічна діяльність знову буде змінюватися, адаптуючись до сучасних реалій. Швидше за все, з’являться нові, більш високі стандарти, регламенти, вимоги, що регулюють дану сферу. Відповідно, вимоги до фахівців, зайнятих у логістиці, теж будуть зростати. Уже сьогодні стає очевидно, що логістика вимагає від професіоналів всебічного підходу: знання іноземних мов, правозастосовчої практики, прецедентів, економічних основ функціонування організацій, глибоких знань у сфері управління, контролю за діяльністю складу, транспортуванням партій товару. Причому, найчастіше доводиться продумувати відразу кілька схем взаємодії, щоб не витрачати час у разі виникнення форс-мажорних обставин, адже логістика – це складний процес, що складається з декількох ланок.

Різниця документів, що використовуються у зовнішньоекономічній діяльності

Не існує універсального пакета документів, який буде актуальний для всіх випадків. Це теж одна з особливостей зовнішньоекономічної діяльності. Так, впливають такі чинники:

• Впливає те, в яких умовах буде транспортуватися партія товару, що вона з себе представляє.
• Враховується те, чи прямує партія товару на експорт або на імпорт.
• Беруться до уваги цілі транспортування, вимоги до проходження митної процедури в зв’язку зі специфікою вантажу.

Відповідно буде формуватися і пакет необхідних документів, наприклад, довідки з банків про відкриття рахунків, свідоцтво про державну реєстрацію, про внесення до єдиного реєстру, свідоцтва, які підтверджують постановку на податковий облік, підтвердження сплати митних зборів, акцизів, податків. Необхідно і підтвердження страхування, інвойси, декларації відповідності і десятки інших найменувань. Частина з них є у відкритому доступі, їх можна заповнити завчасно в онлайн в форматі, що частково полегшує роботу.

Що означає якісний сервіс в ЗЕД

Якість не буде абстрактним поняттям, а має на увазі строго певні критерії. Обов’язково укладення договору, розрахунок транспортної схеми, повноцінна юридична підтримка при проходженні митних процедур, контроль за вивантаженням товарів, звірка, відстеження переміщення, організація зберігання на тимчасових складах і інші ланки логістики. Професіонали, які займаються логістикою, повинні володіти і такими нюансами, про які багато замовників не здогадуються на момент укладення договору. Наприклад, логіст чітко знає, які бувають фури, скільки палет в них входить, яка їхня висота. Так, є європалет або ж промислові, тобто індустріальні. Відрізняються вони і висотою, габаритами. Деякі з них можна ставити один на одного, інші ж розміщуються виключно горизонтально і фіксуються. Часом виникає перевантаження транспортного засобу, наприклад, фури, тому доводиться враховувати необхідність залучення додаткового транспорту.

Здається, що це всього лише робочі моменти, невеликі нюанси, але їх дійсно багато і від кожного з них залежить те, наскільки безперебійно буде організована логістика, проходження митного очищення та інших складових зовнішньоекономічної діяльності.

Особливості пошуку виконавця по ЗЕД

Хоча конкуренція в даному сегменті ринку велика, але не завжди вдається відразу вийти на відповідального виконавця. Професійний брокер веде свою діяльність на підставі дозвільних документів. Якщо ж мова йде про деякі види товарів, наприклад, товари подвійного призначення або зброю, обов’язкове і додаткова ліцензія на ЗЕД. Вибирається і банк, що обслуговує боку, залучаються логісти, юристи, економісти, митні брокери, в деяких випадках ще й перекладачі.

На сьогоднішній день ринок досить сформований. У ньому визначилися лідери, які успішно функціонують в даному сегменті вже багато років. Фахівці врахують всі особливості зовнішньоекономічної діяльності, нададуть консультаційні послуги загального або вузькоспеціалізованого характеру. Заздалегідь обумовлюються умови оплати, страхування, можливість відкликати гроші без узгодження з банком, постачальниками. Всі ці моменти закріплюються в договорі, де вказуються реквізити сторін, фактичний і юридична адреса, інша контактна інформація, номери ліцензій та інших дозвільних документів, на підставі яких ведеться обслуговування зовнішньоекономічної діяльності.

Людмила Логистик УКР

Эксперт в сфере транспорта и логистических процессов