У сучасному світі бізнес зробив крок далеко за межі однієї держави. Дедалі більше організацій у своїй роботі зав’язані на закордонних партнерах. Виникає потреба у міжнародних вантажоперевезеннях. Автотранспорт завжди був і залишається найбільш мобільним та оптимальним способом доставки товарів.

Міжнародні вантажоперевезення мають на увазі володіння великим обсягом інформації. У процесі їх організації потрібно правильно оформляти документи для проходження митниці, враховувати нюанси при доборі транспорту та багато іншого. Розглянемо основні питання щодо юридичної сторони цієї діяльності.

Відповідальність за організацію міжнародних вантажоперевезень

На відміну від перевезень всередині України, рух вантажів між країнами відбувається з перетином кордонів, із заїздом у порти, аеропорти та з оформленням на митниці. Внаслідок великої кількості обов’язкових процедур виникає потреба у оформленні різних паперів. Усі сертифікати, ліцензії, маршрутні листи, дозволи мають бути оформлені у суворій відповідності до законодавства країн, територією яких переміщуються вантажі.

Помилки в документах можуть спричинити затримку термінів доставки та простої машини. Якщо йдеться про перевезення швидкопсувних товарів, то наявність неточностей у паперах неприпустима.

Одним з важливих питань при організації міжнародних вантажних перевезень є збереження вантажів у різних кліматичних умовах. Важливо забезпечити автотранспорт необхідним кліматичним обладнанням. Цей фактор часто випускається з уваги при плануванні поїздок у далекі країни, що згодом призводить до псування товарів.

Які компанії можуть виконувати міжнародні вантажоперевезення

Для організації будь-яких міжнародних вантажних перевезень потрібно оформити ліцензію. Вона потрібна як транспортування звичайних товарів, так і небезпечних. Щоб пройти легалізацію, важливо визначитися з характеристиками вантажів та напрямом перевезення. Немає значення, чиї товари потрібно перевозити. Вона буде потрібна і на власні, і на клієнтські.

Ліцензія на міжнародні перевезення – що важливо знати:

1. За її видачею необхідно звернутися до Державної служби «Укртрансбезпеки» у Києві.
2. Служба приймає документи поштою.
3. Заповнення документів провадиться за встановленою формою, закріпленою у постанові уряду.
4. Оформлення ліцензії триває 10 днів.
5. Термін дії ліцензії – безстроково.

У разі потреби у дозвіл на міжнародні перевезення вантажів в Україні можна вносити додаткові автомобілі. З цього випливає, що дві транспортні ліцензії не можна мати. Тому власникам діючої ліцензії на перевезення вантажів потрібно подати заяву про розширення вже існуючої. При спробі отримати другий документ заявнику буде відмовлено. Така ситуація поширена серед тих, хто раніше займався пасажирськими перевезеннями, а згодом вирішив перевозити міжнародні вантажі.

Як отримати дозвіл на міжнародні вантажоперевезення в Україні

У законодавстві України передбачено порядок здійснення автомобільних вантажоперевезень. Відповідно до нього для здійснення законної діяльності потрібна наявність ліцензії.

Отримати дозвіл на виконання міжнародних вантажних перевезень не завжди легко. Тим не менш, документ відкриває нові можливості для власників автотранспорту. Міжнародні рейси вигідніші з економічної точки зору і приносять значно більший дохід.

Видача дозвільного документа провадиться встановленим законом органом. Державна служба «Укртрансбезпека» розташована у Києві та є єдиним уповноваженим у цьому питанні органом. Навіть за наявності територіальних відділень служби жодне з них права видавати дозволи не має. Варто зважати на цей момент, якщо юридична особа знаходиться в іншому регіоні країни.

Ліцензія на міжнародні вантажоперевезення

Коли ліцензія може знадобитися? Розвиток міжнародних відносин України сприяє товарообігу. Для цього потрібно забезпечити налагоджену роботу з доставки товарів між країнами. Для здійснення такої діяльності потрібна ліцензія. Це передбачено законодавством України.

Ліцензія на міжнародні вантажоперевезення потрібна в тих випадках, якщо переміщення транспорту здійснюється територією більш ніж двох держав. Ліцензія не буде потрібна для перевезення товарів для особистого користування масою не більше 0,5 т. Обов’язкове ліцензування діяльності у таких випадках:

• транспортні послуги з перевезення пасажирів
• перевезення небезпечних виробів вантажним автотранспортом
• перевезення простих вантажів

Для подання заяви необхідно підготувати наступний пакет документів:

• виписка з реєстру
• реквізити обслуговуючого банку із зазначенням електронної пошти та телефону
• копії ідентифікаційного номера та паспорта підприємця або директора юрособи
• відомості про матеріально-технічну базу, або копія договору з АТП
• копії свідоцтв про реєстрацію автомобілів
• технічний паспорт транспортного засобу
• копія тимчасового регістраційного талону
• відомості про пройдений техогляд
• підтвердження справної роботи тахографів
• копії документів про утворення осіб, відповідальних за організацію та безпеку перевезень
• довідки про працевлаштування водіїв
• дані медичних оглядів водіїв
• страховий поліс міжнародного зразка

Перелік є приблизним і може незначно змінюватись у кожному конкретному випадку.

Як виглядає алгоритм отримання ліцензії

Насамперед, власнику автотранспортного засобу варто подати заяву до уповноваженого органу. До заяви додається певний пакет документів.

Далі відбувається засідання ліцензійної комісії, що розглядає звернення. За підсумками засідання виноситься рішення про ухвалення прохання, про донесення відсутніх документів або про відмову. Позитивне рішення свідчить про видачу ліцензії. У разі відмови комісія публікує повідомлення на своєму офіційному веб-ресурсі. Після публікації повідомлення про видачу дозволу на міжнародні перевезення вантажів в Україні заявник зобов’язаний сплатити грошову суму, еквівалентну величині прожиткового мінімуму.

У вимогах Укртрансбезпеки вказується на відповідність даних про місцезнаходження юр. особи чи підприємця з тими відомостями, що вказані в ЄДР. Така ж вимога стосується і виду економічної діяльності.

Крім всього вищесказаного, потрібна наявність власної матеріально-технічної бази:

• штат фахівців з технічного обслуговування транспорту
• стоянка
• регулярний ремонт транспорту чи договір надання ремонтних послуг із сторонньою організацією

Для тих, хто не має власних ресурсів для обслуговування машин та користується послугами автотранспортних підприємств, важливо грамотно оформити договір. Основні проблеми при отриманні ліцензії стосуються тих випадків, коли договір із АТП оформлений неправильно.

Договір має належати до обов’язкового пакету документів на отримання ліцензії. Він не буде потрібний тільки в тому випадку, якщо стоянка транспорту та ремонтне обслуговування оформлено на ім’я заявника.

Основні помилки претендентів на вантажоперевезення

До основних помилок можна віднести такі порушення:

• відсутні додатки до договорів, на які вони посилаються
• термін дії договору завершився або кінцевий срок не визначено
• у договорі відсутня інформація про місця стоянки, ремонту та технічного обслуговування автомобілів
• договору з терміном дії понад 3 роки не пройшли нотаріальне завірення
• дані про АТП або орендодавця не збігаються з інформацією в ЄДР

У кожному договорі обов’язково має бути присутня інформація про зобов’язання з боку АТП щодо:

• зберігання транспортних засобів
• проведенню перед- та післярейсового огляду технічного стану машин
• техобслуговування та ремонту транспортних засобів
• організації медичної перевірки водіїв, які виїжджають на рейс

Крім того, для самого техперсоналу також встановлені суворі вимоги, оскільки на них покладається обов’язок контролювати технічний стан транспортних засобів. До їх обов’язків входить огляд, обслуговування та ремонт машин. Кандидати на посаду технічного спеціаліста повинні мати професійно-технічну або вищу освіту за спеціальностями, пов’язаними з обслуговуванням та ремонтом автомобілів.

При поданні документів на отримання ліцензії на виконання міжнародних вантажоперевезень обов’язково вказуються відомості про прийом на роботу спеціалістів та наявність у них профільної освіти. Ці дані є обов’язковими. Однак, якщо є договір з АТП, відомості про техперсонал не вказуються.

Варто звернути увагу, що ліцензію на здійснення міжнародних перевезень небезпечних виробів та відходів можна оформити лише за наявності не менш як 3-річного досвіду перевезення подібних вантажів на внутрішніх маршрутах. Для інших видів діяльності досвід не потрібний.

Які можуть бути причини для відмови у видачі ліцензії на міжнародні вантажоперевезення? Як правило, заявка не розглядається у таких випадках:

• надані помилкові відомості 
• організація, що подає заяву, знаходиться в процесі ліквідації та банкрутства
• внесені до заявки водії позбавлені права керувати транспортним засобом
• виявлено порушення закону або непогашені боргові зобов’язання

Щоб уникнути помилок при оформленні документів під час подачі на ліцензію, важливо врахувати описані нюанси. За наявності можливостей рекомендується звернутися до спеціалістів. Це допоможе заощадити час та уникнути відмови.

Чи потрібна ліцензія для перевезення нестандартних вантажів

У перевізників часто виникає питання, чи потрібен дозвіл на міжнародні перевезення вантажів в Україні нестандартних товарів?

1. Нафтопродукти

Крім різноманітних промислових товарів міжнародними перевезеннями транспортуються нафтопродукти. Газові балони і легкозаймисті рідини відносяться до вантажів, що ліцензуються? Для переміщення будь-яких нафтопродуктів використовується спеціальний автотранспорт. Машини розраховані на безпечне перевезення.

Якщо розібратися, які матеріали є небезпечними, то до них можна віднести шкідливі здоров’ю людини та для навколишнього середовища. Саме тому обов’язкове ліцензування діяльності застосовується в тому випадку, коли вантажами є небезпечні та легкозаймисті речовини:

• нафтопродукти, у тому числі дизель та бензин
• моторні паливні суміші
• скраплений газ для автомобілів

Виходячи з цього можна зробити висновок: для перевезення нафтопродуктів потрібно оформлення дозволу на перевезення.

2. Продукти харчування

У законодавстві  прописано, що ліцензуванню підлягають усі міжнародні перевезення. Проте прямої вказівки щодо транспортування продуктів немає. І все ж таки варто звернути увагу на характер самої перевезення:

• якщо транспортування товарів здійснюється у вигляді транспортної послуги для третьої сторони, то перевізник повинен мати ліцензію
• у разі провезення продуктів на власному авто для особистого користування про отримання спеціального дозволу не потрібно

Для запобігання плутанині рекомендується не вказувати в окремій графі у супровідних документах вартість послуги з доставки.

3. Небезпечні вантажі

Варто розібратися, які з них належать до небезпечних. Згідно з українським законодавством це:

• вироби та матеріали, які в процесі транспортування можуть спровокувати загоряння, вибух, здатні заподіяти шкоду здоров’ю людини та спричинити її загибель, завдають шкоди навколишньому середовищу
• рідкі, тверді та газоподібні вибухонебезпечні та легкозаймисті речовини, що містять кислоти та окислювачі та інші

До видів, що ліцензуються, вантажоперевезень відносяться і автоперевезення небезпечних вантажів. Таким чином, для транспортування потрібна обов’язкова наявність документа, що дозволяє перевезення таких вантажів.

Документи для міжнародного перевезення вантажів

При підготовці до здійснення діяльності з транспортування необхідно вивчити, які для цього будуть потрібні документи. Які папери має підготувати вантажовідправник та вантажоодержувач? Водій транспортної компанії також має підготувати певний перелік документів.

Насамперед розглянемо документи перевізника. Вони повинні бути у водія:

1. Комплект CMR з печаткою перевізника та відправника.
2. Технічний паспорт. У ньому зазначені дані про транспортний засіб, на якому здійснюватиметься міжнародне перевезення.
3. Посвідчення водія – свідчить про право водія пересуватися на даному рухомому складі відповідно до категорії.
4. TIR Carnet (книга МДП), якщо поїздка відбувається за TIR.
5. Дозволи. Можуть бути дво- та тристоронніми залежно від маршруту прямування транспорту.
6. CEMT або EKMT – багатосторонній дозвіл, що видається для перевезення територіями країн-учасниць ЄКМТ або для транзиту через одну з них.
7. Сертифікат про пломбування. Він підтверджує право автомобіля на перевезення вантажу під митним контролем.
8. Дозвіл ADR. Видається у разі перевезення небезпечних речовин.
9. CMR страхування. За наявності такої страховки водій повинен мати при собі документи щодо цього полісу.

Такий список документів, які має надати водій, представляючи інтереси транспортної компанії. Розглянемо документи для міжнародного перевезення вантажів, які мають видаватися відправником водію вже після того, як він оформився та їде у рейс.

1. Рахунок-фактура (Invoice). У ній вказується сума угоди між відправником та одержувачем та основна номенклатура товару.
2. Пакувальний лист. У ньому розписано всю номенклатуру вантажу, кількість вантажу.
3. Сертифікат походження товару. У ньому зазначено, де було вироблено товар, яка компанія виробляла, чи документи (ліцензії), що підтверджують це.
4. CMR заповнюється відправником. Водій в особі транспортної компанії надає порожній бланк CMR і відправник заповнює всі необхідні графи.
5. TIR Carnet. Якщо вона є, то оформляється відправником.

Перелік документів, які можуть знадобитися під час перевезення з/в країни ЄС:

Транзитна декларація Т-1 працює на території ЄС.

1. Декларація ЕХ-1 – експортна декларація, що оформляється при перетині кордону.
2. Наведені переліки документів знадобляться для міжнародного перевезення.

Що таке CEMT та EKMT

EKMT є абревіатурою організації “Європейська конференція міністрів транспорту”. Абревіатура CEMT означає ту ж саму організацію, різниця лише в перекладі її назви з французької мови. Організація займається створенням міждержавної транспортної системи. Її основними пріоритетами є:

• високі показники економічної ефективності
• безпека на дорогах
• дотримання норм, спрямованих на охорону навколишнього середовища

Дозвіл EKMT може надаватися терміном 30 днів чи 1 рік. У період його дії кількість здійснених поїздок не лімітується. Однак дозвіл може бути анульований у разі, якщо буде здійснено менше 26 рейсів або відсутність перевезень протягом тримісячного періоду.

Отримати дозвіл ЄКМТ можна після проходження автомобілем спеціального техогляду. У висновку має бути зазначено, що транспортний засіб перебуває у справному стані та не перевищує норм ЄС щодо рівня шуму та викидів в атмосферу. Перед поданням заявки на дозвіл необхідно мати на руках діючу ліцензію на здійснення міжнародних вантажних перевезень.

Для здійснення транспортної діяльності необхідно дотримуватися деяких умов. Дозвіл EKMT завжди має бути в наявності. У випадку, якщо дати поїздки захоплюють стару роздільну здатність та наступну, необхідно мати при собі обидва папери.

Рейс повинен починатися з території країни, де здійснювалася реєстрація транспортної компанії чи автомобіля. Дозволяється виконати мінімальну кількість завантажених рейсів без реєстрації у країні. Однак проїзд країною реєстрації не вважається поверненням. Слід це враховувати. У разі недотримання правил дозвіл вилучається. Процедура вилучення проводиться органами, які здійснюють реєстрацію.

Страхування у сфері вантажоперевезень

Виконання міжнародних вантажних перевезень – ризикований бізнес, оскільки товар може бути втрачений чи пошкоджений. Небажані явища пов’язані із незапланованими фінансовими витратами за невиконання договірних зобов’язань. Для захисту від таких ситуацій передбачено оформлення полісу страхування вантажоперевезень.

Страхування вантажів передбачає, що об’єктом виступає вантаж або багаж, який передано перевізнику для транспортування або на тимчасове зберігання. Особлива увага приділяється страхуванню небезпечних речовин. Тарифи на них помітно вищі, ніж на прості багажі. Початком дії договору страхування є момент відбуття транспорту та продовжується до моменту прибуття до місця призначення.

При перевезенні автомобільним транспортом необхідно дотримуватись умов страхового договору. Згідно з документами покриття ризиків може статися у таких випадках:

• транспортний засіб, який здійснює перевезення, потрапляє в аварію
• настання стихійного лиха, вибуху, затоплення, пожежі та ін.
• пошкодження вантажу

У тексті договору страхування вантажів вказується об’єкт, що страхується, тарифи, прописуються страхові ризики та випадки їх наступу. Варто звертати увагу на терміни дії договору та порядок виплат у разі настання страхового випадку.

Як формуються тарифи на страхування вантажів

Оформлення вантажів на страхування провадиться з урахуванням аналізу факторів потенційного ризику. На їх основі визначаються обсяг страхового покриття та сума страхового внеску. Для визначення вартості поліса в облік приймаються такі дані:

• специфікація товару, його розмір, вага, матеріал, вартість, термін придатності тощо.
• тип упаковки (від неї залежить ймовірність настання страхового випадку)
• цінність вантажу (враховується з метою оцінки ризику розкрадання)
• вид транспорту, що використовується, враховується для оцінки ступеня ризиків
• тривалість поїздки, від цього залежить ступінь ризику
• вплив погодних та сезонних явищ
• технічний стан транспортного засобу, його вік та інші особливості

Після оцінки потенційних ризиків визначається сума страхового покриття. Вона формується на основі ставок і коефіцієнтів, а також від вартості майна, що страхується.

Страхування вантажів під час перевезення морським і залізничним транспортом має особливості.

• відшкодовуються фактичні втрати
• при пошкодженні або знищенні вантажу забезпечується захист
• навіть якщо транспортування здійснюється комбінованим способом, страховим покриттям забезпечується весь транзитний шлях

Якщо компанія організовує регулярні перевезення, варто оформити страховий поліс на строк дії 1 рік.

Врегулювання збитків під час транспортного страхування

У процесі здійснення перевезень можливі майнові збитки. Яку допомогу надають страхові компанії для їхнього відшкодування?

• своєчасний огляд місця події
• оцінка випадку на ранній стадії
• оформлення відповідних документів
• проведення експертизи
• виплата страхової компенсації

Для визначення величини компенсації проводиться наступна робота:

• забезпечення оперативного прибуття аварійних служб
• визначення типу ризику події
• переговори зі службами поліції на місці події
• оцінка розміру збитку
• збирання пакета документів для оформлення компенсації
• погодження рахунків з ремонтними майстернями

Проходження митного контролю

Проведення огляду – необхідний захід, спрямований на перевірку відповідності товарів, що перевозяться, відомостям, зазначеним у документах. Іноді перевірка може бути з метою виявлення порушень закону. Заходи з огляду можуть проводити лише уповноважені на це особи.

Про майбутній огляд водій повідомляється заздалегідь. Повідомлення про огляд може надходити від самого перевізника, від декларанта чи експедитора. Час перевірки повинен бути відомий водієві для того, щоб він зміг особисто бути присутнім. Однак присутність може бути добровільною крім тих випадків, коли митний орган не вимагатиме цього в обов’язковому порядку. Як правило, на такий крок він іде у разі підозри про будь-які порушення.

Коли присутність відповідальної особи не обов’язкова:

• пересилання службою міжнародної пошти
• декларант або його представник не прибули у встановлений термін
• є порушення порядку митного очищення
• загрозу безпеці
• вантаж може завдати шкоди навколишньому середовищі та людині
• під сумнівом збереження об’єктів культурної цінності

В усіх випадках представники митної служби мають право провести огляд без присутності відповідальної особи. Тим необхідна наявність при огляді понятих. Вони замінюють собою декларанта.

Після закінчення проходження митного контролю видається акт про здійснений огляд. У документі прописуються дані осіб, присутніх у своїй. Документ складається у двох примірниках. Перший зберігається на митниці, другий видається декларанту чи відповідальній особі.

Види митного огляду

Митний огляд, чи то огляд вантажів чи транспортного засобу, є оглядом уповноваженими посадовими особами перевезених товарів чи самого транспортного засобу. У процесі огляду може здійснюватися зняття пломб, печаток чи інших варіантів ідентифікації. Перевірка здійснюється через відкриття упаковки та тари, ємностей, коробок, вантажного відсіку транспортного засобу, а також інших місць, де можуть провозитись товари.

За загальним правилом огляд може здійснюватися тільки після подання декларації на товари, що перевозяться. Але й тут є свої винятки:

– контроль проводиться вибірково

– до подання декларації з метою визначення відповідності товару

– для перевірки повідомлень про порушення митного законодавства України.

Основні види огляду наведені нижче.

Залежно від виду огляду товар може бути перерахований, переважений, частково або повністю розкритий. Крім того, допускається взяття зразка для проведення аналізу. Після завершення огляду на вантажі наносяться спеціальні позначки, що захищають від заміни.

У разі виявлення пошкодження товару після огляду, необхідно встановити причетність до цього митних представників. Якщо буде підтверджено правомірність їх дій, компенсація шкоди не провадиться.

Слід уважно ставитись до вимог представників митниці. Незаконне перетин митної зони та невиконання вимог співробітників тягне за собою штрафні санкції відповідно до законодавства України.

Як відбувається процедура митного оформлення

Законодавство у сфері митної справи регулює діяльність транспортної системи. Слід дотримуватись норм проходження товарів через кордон. Митне оформлення – обов’язкова формальність. З цією метою проводиться декларування товарів, що ввозяться або вивозяться з України, вказується мета їх транспортування.

Грунтуючись на ст. 247 Митного кодексу, оформлення вантажів провадиться:

• цілодобово у пункті пропуску через державну митницю
• у робочий час в уповноважених підрозділах

Приймаються два варіанти заповненої декларації: письмова та електронна. Для митного оформлення також можуть знадобитися такі документи:

• відомості про постановку компанії/юрособи на облік у державній митній службі
• контракт на провадження зовнішньоекономічної діяльності
• звіряння кодів товарів з УКТ ЗЕД

Крім того, залежно від типу вантажу він може підлягати додатковому контролю: ветеринарний, фітосанітарний та ін. Так, певні групи товарів підлягають перевірці згідно з кодом товару за УКТ ЗЕД.

Для грамотного проходження контролю рекомендується мати у штаті співробітника, який має знання з питань митної справи. Якщо такої можливості немає, можна скористатися послугами професійних брокерів. Грамотно оформлені документи для міжнародного перевезення вантажів суттєво полегшують митний контроль. Спеціалізовані компанії надають такі послуги. Фахівці з багаторічним досвідом відповідально та професійно вирішують питання, пов’язані із зовнішньоекономічною діяльністю.

Митне оформлення імпорту

Іноземні товари, що ввозяться на територію України, оформлюються як імпорт. Вантажні вантажі призначаються для вільного обігу та можуть бути реалізовані на внутрішньому ринку. Для легального ввезення товарів на територію країни необхідно зробити таке:

• подати до митного органу підтвердження на ввезення виробів
• сплатити митний збір та мита
• надати ліцензію на ввезення

Процедура оформлення імпорту виглядає так:

1. Визначається економічна доцільність ввезення на територію країни, уточнюється розмір збору та перелік необхідних документів. На цьому етапі може з’ясуватися, що ввезення товару економічно недоцільне.
2. Найняти митного брокера.
3. Провести процедуру акредитації компанії/юрособи на митниці.
4. Визначити відповідний митний режим (лізинг, тимчасове ввезення, комісія та ін.).
5. Підписати зовнішньоекономічний контракт.
6. Оформити договір на надання транспортно-експедиційних послуг.
7. Розрахувати вартість ввезеного вантажу тиваючи податки, мита та інші платежі.
8. Здійснити оплату у рахунок митного органу.
9. Оформити попередню декларацію, скориставшись послугами митного брокера. Це убезпечить від зайвих затримок та простоїв під час проходження кордону.
10. Оформити товар та ввезти його в Україну.

Залежно від товарних характеристик вантажу, що ввозиться, може знадобитися додаткова документація:

• висновок санепідслужби
• еколого-радіологічна перевірка
• фітосанітарний сертифікат

Слід з увагою поставитися до правил ввезення імпорту в країну та дотримуватись законодавства. Можна довірити це завдання митним брокерам, які розуміються на тонкощах і документах для міжнародного перевезення вантажів. Щоб уникнути складнощів при оформленні декларацій та інших документів, варто звертатися за кваліфікованою допомогою спеціалістів.

Митний брокер – розкіш чи необхідність

Транспортування товарів передбачає оформлення низки обов’язкових документів. Найчастіше це вимагає багато сил і часу та знань. З цією метою рекомендується користуватися послугами фахівців.

Митним брокером виступає юридична особа, яка здійснює посередницькі функції між митницею та імпортером/експортером. Брокер репрезентує законні інтереси наймача і може виступати від його особи. Основні функції брокера:

• надання інформації та документів, необхідних для оформлення на митниці
• декларування товарів та транспорту
• оплата мит та платежів
• оформлення дозвільних паперів у державних службах
• організація зберігання та пересування вантажу

Можна сміливо сказати, що митний брокер перебирає функції з контролю за правильністю оформлення імпорту та експорту товарів. Послуги брокера користуються попитом у зв’язку з потоком ввезених товарів і складністю документального оформлення.

Якщо спробувати пройти всі процедури самостійно, це може піти непропорційно багато часу. При цьому немає гарантії, що без відсутності знань щодо митного законодавства вдасться з першого разу пройти оформлення. Будь-які затримки, що стосуються руху товарів, прямо відбиваються на подальшому товарному ланцюжку і спричиняють фінансові втрати.

Ті, хто не раз обпікся, самостійно займаючись оформленням, вважають за краще звертатися до професійних брокерів. Компанії з надання послуг брокерів мають весь необхідний набір навичок для успішної діяльності.

Розмитнення передбачає цілий перелік обов’язкових процедур:

• перевірка супровідної документації
• розрахунок платежів
• огляд
• регулювання валютної та митної вартості
• проходження митного контролю

В Україні досить добре функціонує мережа брокерських служб. Завжди можна вибрати надійного партнера для супроводу ввезення вантажів.

Повноваження митного брокера

Брокерські компанії мають компетенції на підставі дозволу, виданого Міністерством з доходів та зборів України. Відносини між брокером та імпортером/експортером фіксуються договором, де прописуються умови співробітництва.

Митний брокер самостійно визначає схему оформлення, яке відбувається у суворій відповідності до норм законодавства. Брокер уповноважений представляти свого клієнта і несе відповідальність матеріального та кримінального характеру. У разі неправильно оформленого письмового договору дії брокера є незаконними.

Брокер має права на надання інтересів замовника в митних органах на підставі наступних документів:

• зареєстрований у Державному реєстрі дозвіл на провадження брокерської діяльності
• договір надання послуг з митного оформлення

Послуги зареєстрованих у Держреєстрі брокерів гарантують легальне ведення документації та надійне проходження офіційних процедур. Брокер несе відповідальність, у разі порушення оподатковується штрафом. За серйозне порушення ліцензія на провадження діяльності може бути відкликана. Тоді брокер потрапляє до так званого чорного списку. Варто уважно ставитись до вибору фахівця.

Спеціалізовані агенції з надання брокерських послуг впроваджують у свою роботу спеціальне програмне забезпечення, яке дозволяє проводити електронний облік документації. Це, у свою чергу, мінімізує кількість помилок та прискорює обробку інформації. Загалом це позитивно впливає швидкість оформлення документів у пунктах пропуску.

Переваги співпраці з митними брокерами

Митне оформлення досить складна та трудомістка процедура. Для успішного оформлення документів необхідні знання у специфіці законодавства та його численних нюансах.

Вантажоперевізники отримують низку переваг, якщо вирішують звернутися за допомогою до фахівців:

• робочі схеми оформлення товарів
• кваліфіковане ведення документації
• оперативне інформування про необхідність внесення платежів
• передбачено кілька варіантів для оформлення у відповідні терміни
• задіяні професійні зв’язки для вирішення нестандартних питань
• страхування відповідальності
• фінансові гарантії
• гарантоване проходження митного контролю

Види міжнародних вантажних перевезень та їх переваги

Перевезення товарів з однієї держави до іншої будь-яким видом транспорту прийнято називати міжнародними вантажоперевезеннями. Для транзиту між країнами використовується різний транспорт. Залежно від особливостей маршруту інколи застосовується комбінація кількох видів транспорту. Кожен з них має свої переваги, які дозволяють здійснювати доставку за будь-яких умов.

Правильно вибраний транспорт для перевезення є запорукою успішної доставки. Тому варто уважно враховувати переваги та недоліки кожного виду транспорту в тих країнах, територією яких пролягає маршрут.

У країнах Європи добре розвинена мережа автомобільних доріг та створені умови для автоперевезень. Для доставки товарів з країн Азії або Китаю вигідно скористатися морською або авіадоставкою.

Аутсорсинг у сфері міжнародних вантажних перевезень

В останні роки набули поширення аутсорсингові компанії, що надають послуги у сфері міжнародних перевезень. Перевізники звертаються до компанії для разових доручень або продовжують співпрацювати на постійній основі. Основна користь співпраці з аутсорскомпаніями – економія коштів.

Аутсорсинг у міжнародних вантажоперевезеннях демонструє переваги:

1. Звернення до послуг аутсорскомпаній заощаджує не лише гроші, а й цінний час. Вигода очевидна: оплата разових послуг вигідніша, ніж утримання у штаті постійного працівника.
2. Професійна компетенція аутсорсингових компаній знижує ризики під час роботи з контролюючими органами.
3. Дрібні вантажоперевізники можуть отримати доступ до міжнародного ринку лише за умови взаємодії з аутсорсинговими компаніями. Професійні юристи та логісти мають великий досвід для планування схем вантажоперевезень.
4. Звернення до послуг аутсоркомпаній скорочує зайві ланки у ланцюжку перевезення. Таким чином, робота з однією компанією забезпечує стабільний документальний супровід. Очевидно, що проконтролювати одного виконавця набагато простіше, ніж взаємодіяти з кількома організаціями.

Слід розуміти, що компанії, які займаються міжнародним аутсорсингом, мають сильний штат юристів. Їхні сильні сторони – це володіння іноземними мовами та розуміння міжнародного законодавства.

Крім того, наявність професійних інженерів-логістів допомагає правильно розподілити вантажі, розрахувати оптимальний маршрут. На додаток до цього компанії надають послуги з бухгалтерського аудиту.

Підбиваючи підсумки, можна сказати, що якщо у дрібного перевізника недостатньо фінансових коштів на утримання великого штату фахівців, можна вдаватися до послуг аутсорсингових компаній.

Людмила Логистик УКР

Эксперт в сфере транспорта и логистических процессов