Как оптимизировать работу логистических складов

Логистический склад[:]

Каждое ответственное лицо, например, владелец склада, директор логистики понимают, насколько важно повысить эффективность работы. Сегодня процесс оптимизации работы склада не удивляет никого. В целом оптимизация характерна для всех отраслей бизнеса. Во многом это стало популярным трендом в национальной и мировой экономике.

Причины оптимизации работы склада

Это важный процесс, который не зависит от масштабов деятельности. Даже если склад относительно небольшой и заточен строго под определённые виды товаров, то всё равно есть эффективные способы, которые позволят организовать все таким образом, чтобы избавиться от издержек, увеличить отдачу. И, конечно, оптимизация работы склада актуальна и для средних, крупных компаний, даже холдингов.

Это не абстрактное понятие, означающее уменьшение издержек. Фактически, оптимизация работы склада подразумевает под собой конкретные составляющие. В частности, следующие:

  • Минимизация накладных расходов
  • Увеличение скорости операций на складе
  • Обеспечение точности погрузки и разгрузки

Каждый из этих пунктов подразумевает и подпункты, то есть подэтапы деятельности. На самом деле в процессе оптимизации работы складов задействовано довольно много составляющих, которые в итоге и приводят к необходимому результату. Поэтому для этих целей в большинстве случаев владельцы бизнеса и ответственные за функционирование подобных точек приглашают профессионалов. В итоге затраты, потраченные на привлечение специалистов, окупаются значительно, поскольку удаётся снизить риски утраты, порчи товара, повысить скорость обработки заказов и достичь других функциональных целей.

Важность планировки склада

склад

Архитектурно-конструктивные, планировочные особенности тоже надо учитывать. Например, планировка склада значительно влияет на эффективность всей хозяйственной деятельности. Подбор оборудования, стеллажей, учет высоты потолков имеют значение. Понять важность зонирования поможет следующая таблица:

Плотнее и вышеВажный принцип, который позволяет задействовать дополнительную площадь в тех случаях, если высота стен достаточно велика
Оптимальная ширина проходаЭто позволяет пройти погрузочной технике, свободно проводить операции, привлекая меньшее количество персонала

Как видно, надо учитывать конфигурацию. Зачастую складские помещения имеют весьма высокие потолки, но при этом само помещение не позволяет обеспечить широкие проходы, чтобы можно было свободно проехать на погрузчике, не блокируя доступ к другим товарам со стороны персонала. Именно поэтому планировка склада становится первым этапом оптимизации. Грамотное зонирование позволит обеспечить полноценное манипулирование, распределение на зоны.

При разработке планировки складов принимается во внимание необходимость создать разные зоны, например, для сортировки, комплектации, приёмки. А ещё, приходится обеспечить хранение. Оно тоже делится на составляющие: хранение грузов, которые подлежат выдаче клиенту или же тех, которые были возвращены ввиду брака либо неправильной комплектации и так далее. Каждое помещение индивидуально, и имеет значение даже метр свободного пространства.

Что означает оптимизация работы склада логистики

Есть и другие аспекты помимо учета архитектурно-планировочных особенностей. Очень важно обратить внимание на зону приёмки товаров. Это тоже оптимизация работы склада логистики независимо от его специфики. Именно в отдел приёмки поступает продукция, проверяется её комплектация, маркировка. Бывает так, что зоны для погрузки и разгрузки, приёмки могут быть объединены в единое целое, чтобы сэкономить площадь. Однако если есть возможность разделить их, то лучше это сделать, поскольку бывают случаи пересечения грузовых, товарных потоков, что затрудняет систему логистики.

Также оптимизация работы склада логистики означает обустройство отделения для комплектации, сортировки. В данном отсеке работники разбирают поступившие заявки относительно сборки, выборки нужных объектов, здесь же проводится и комплектация. Да, это тоже важный участок работы, поскольку практически всегда ошибки в комплектации приводят к возврату товара, необходимости тратить дополнительное время, чтобы переделать работу. Площадь данного отделения на складе может быть различной, учитывая объем товарооборота. Надо обеспечить полноценное временное хранение объектов, чтобы работники могли спокойно собрать документацию, обговорить нюансы комплектации для заказчика и приступать к делу.

В процессе оптимизации работы складов логистики учитывается специфика бизнеса, сезонность, необходимость работы как с большими негабаритными объектами, так и с габаритными, стандартными. Имеет значение то, сколько человек обслуживают данную операцию, проводят комплектацию, сортировку.

Грамотно построенный процесс работы склада очень важен

Три экспертных совета по организации работы склада интернет-магазина

Очень значительной является и зона хранения. Кто-то называют её «ключевым моментом». Практически любой процесс работы склада будет связан с необходимостью иметь дело с товарами, расположенными именно в зоне хранения. Особенности:

  • Как правило, в этих складских отсеках устанавливаются стеллажи и прочее вспомогательное оборудование. Именно здесь функционирует погрузочно-разгрузочная техника
  • На работу склада влияет длина, высота потолков в данной зоне, а также плотность хранения
  • В процессе оптимизации специалисты смотрят, насколько интенсивно используется данная зона, то есть какова оборачиваемость разных товаров
  • Рассчитывается среднее время для совершения стандартной операции погрузки-разгрузки

А ещё, процесс работы склада означает расчёт оптимальную плотности хранения. Не стоит думать, что для экономии и для оптимизации лучше уплотнять объекты, размещая их максимально близко к друг другу. В большинстве случаев это не приведёт к желаемой экономии ресурсов, а, напротив, увеличит время, необходимое персоналу, чтобы совершить одну операцию.

Лучше предоставить возможность отгрузить однотипные грузы, задействуя глубокие стеллажи, что позволяет достичь экономии пространства почти на 20%. В процессе работы складов обеспечивается оперативный доступ к скоропортящимся объектам, учитывая их специфику, срок годности. Их располагают таким образом, чтобы доступ к ним был максимально облегчен. Такие партии не принято долго хранить на складах, поэтому операции с ними проводятся чаще всего.

Грамотное зонирование складских помещений — это лишь начало процесса

Да, начинается всё с разделения на зоны, отсеки, участки, и это первый шаг. Профессиональное зонирование складских помещений можно охарактеризовать кратко как «переход от хаоса к организованной структуре, к порядку». Применяется статический вид адресного хранения. Это означает, что для каждой партии, для каждого вида предусмотрено своё место. Из преимуществ стоит отметить стабильность, то есть персоналу придется лишь однажды запомнить, усвоить месторасположение, и затем люди будут свободно ориентироваться.

Однако зонирование складских помещений по статическому типу не единственно возможный вариант. Иногда предприниматели, самостоятельно организуя работу склада, ошибочно считают, что статическое зонирование — это и есть единственно возможный оптимальный вариант. Но в процессе функционирования компании выясняется, что такая модель работает не всегда.

Конечно,в идеале надо распознавать такие нюансы не на собственных ошибках и опыте, а заблаговременно, то есть приглашая специалиста. Именно тогда в процессе зонирования складских помещений будет ясно, какой вариант выбрать: статический, адресный и так далее.

Что такое динамическое адресное хранение на складе

Адресное хранение на складе: что это, принцип работы, особенности внедрения

Кроме статического есть и динамический способ хранения. Он актуален тогда, когда бизнес характеризуется необходимостью иметь дело с внушительным количеством наименований, с постоянно меняющимся ассортиментом. Тогда динамическое адресное хранение на складе становится более обоснованным. Понять это поможет следующая таблица:

Более сложная системаОна более сложная, но позволяет свободно оперировать большим ассортиментом
Привлекается соответствующее программное обеспечениеПоскольку адресному динамическому хранению свойственно сложность, то здесь не обойтись без дополнительного оборудования, ПО, разработанного специально для таких складов

Да, если грузооборот интенсивный, то по результатам аудита эксперты могут дать рекомендации о внедрении дополнительного оборудования, программного обеспечения, что подразумевает некоторые расходы. Однако, во-первых, подобные инновации можно внедрять постепенно, поэтапно, то есть в соответствии с разработанным планом. А во-вторых, эти траты можно и нужно считать выгодной инвестицией, что упростит деятельность работников и позволит контролировать все процессы. В таком случае динамическое адресное хранение на складе будет более все предпочтительным.

Конечно, надо принять во внимание необходимость обучения сотрудников, поскольку не у всех людей есть навыки работы с оборудованием и ПО. Именно поэтому опытные предприниматели, работающие в сфере оптовой и розничной торговли, логистики, знают, что обучение сотрудников — это неотъемлемый процесс любой коммерческой, хозяйственной деятельности. Придётся внедрить штрих-коды, разработать систему идентификации объектов, маркировки и так далее.

Грамотная оптимизация работы склада для достижения наилучших результатов

Любые инновации должны быть обоснованы. В том числе и те, что связаны с установкой IT-оборудования. К нему относят множество наименований, например, следующее:

  • Ручные промышленные компьютеры
  • Разнообразные сканеры, считыватели штрих-кодов
  • Терминалы для сбора данных
  • Принтеры для печати этикеток
  • Траковые компьютеры, если интенсивно задействуется погрузочно-разгрузочная техника

Подробнее о них можно посмотреть на независимых ресурсах, в том числе нередко рекламируют их и сами компании, занимающиеся разработкой программного обеспечения для бизнеса. Причём, есть решения не только для корпораций, крупного бизнеса, но и для представителей среднего и даже малого бизнеса. Такие приспособления, оборудование отличаются масштабностью, сложностью, функционалом, способностью за единицу времени провести большое количество операций. Необходимо лишь выбрать максимально подходящий вариант, учитывая товарооборот, специфику самого бизнеса, пожелания и возможности предпринимателей, требования законодательства относительно условий хранения товаров на складе и другие факторы.

Широкие возможности современного оборудования для оптимизации

Не стоит пренебрегать этими возможностями. Доказано, что оптимизация работы склада напрямую зависит от грамотно внедренных систем. Например, если номенклатура товаров превышает 100 единиц, то, как считается, это уже станет основанием для проведения автоматизации. В таких случаях стандартное ручное управление будет, скорее, тормозить, нежели стимулировать предпринимательскую деятельность. Есть разные решения, которые отличаются лёгкостью приложений. Их можно интегрировать с другими системами.

Специально разработанные для оптимизации работы склада программы и системы помогают также и в процессе инвентаризации, идентификации грузов. Они позволят отслеживать всю цепочку перемещения вплоть до поступления после оплаты к конечному потребителю. Они также позволят учитывать объём брака, возврата, неправильной комплектации, что тоже скажет об эффективности работы любого склада и об уровне квалификации персонала.

Упрощение сотрудничества с надзорно-контролирующими органами после оптимизации работы склада

Такая оптимизация позволит упростить взаимодействие и с надзорно-контролирующими инстанциями, ведь это облегчает работу бухгалтерии. Соответственно, будут более точно отображаться финансовые операции, что необходимо для формирования налоговой отчётности. Будет видна и потребность смежных отделов, например, транспортного, производственного, маркетингового и других. При необходимости удастся легко поменять настройки, сравнить показатели отчётности, в том числе финансовые, например, с аналогичными показателями прошлого месяца, квартала, года. Можно внедренные системы адаптировать к новым появляющимися бизнес-процессам, к меняющимся современным реалиям. И далеко не всегда это будет требовать прямого участия программиста, меняющего соответствующие настройки.

Оптимизация склада — насущная необходимость для нужд бизнеса

Если объективно учитывать современные реалии, то становится очевидно, что подобная оптимизация работы склада — это насущная необходимость, без которой многие виды бизнеса не смогут функционировать в принципе. Довольно быстро они окажутся нежизнеспособными, уступая конкурентам, что будет выдавливать неоптимизированные компании из всего сегмента. Однако ещё один нюанс кроется в необходимости правильно подбирать программное обеспечение, оборудование. Не всегда целесообразно вкладывать большие средства, выбирать самые масштабные, объемные решения. Всё начинается с анализа деятельности компании, объёмов, оборотов, специфики товаров. Только на основе этого эксперты выносят решение о том, как именно лучше оптимизировать тот или иной и склад.

Конечно, надо помнить и о других факторах, о которых говорилось выше: планировка, зонирование, статическое или динамическое адресное хранение, уровень компетентности всего персонала, архитектурно-конструктивные, планировочные особенности объекта, прилегающей инфраструктуры. Таким образом о полноценной оптимизации можно будет говорить только в том случае, если действовать комплексно. В том числе разрабатывается и график модернизации производства, внедрения новых систем. Далеко не всем компаниям по плечу модернизировать систему складирования и учёта в очень короткие сроки.