Чим корисна автоматизація процесів логістики

Рік від року зростає конкуренція серед компаній, що надають різноманітні логістичні послуги, що перевозять вантажі, організувують їх зберігання. Ось чому так необхідна автоматизація транспортної логістики, яка дозволяє знизити витрати робочих ресурсів відносно часу, фінансових витрат. Компанія, якій необхідно перевозити вантажі, знає, що організувати все досить складно, адже треба забезпечити документообіг, розрахувати час, гарантувати безпеку, вибрати найбільш оптимальний маршрут.

 Автоматизація транспортної логістики

Вона дозволяє підвищити продуктивність діяльності, забезпечити належний контроль, швидку обробку інформації, виходячи з чого будується відповідна статистика. Доведено, що автоматизація транспортної логістики дозволяє вирішити як ці, а й суміжні завдання. При цьому можна все адаптувати під будь-які схеми діяльності, у тому числі складні. Таким чином, будуть прозорими всі маніпуляції, включаючи переміщення партії товарів.

Автоматизація транспортної логістики дозволяє зменшити ризик втрати вантажів. Крім того:

  • Простіше документуватиме бізнес-процеси
  • Простіше організувати документообіг, що необхідно в тому числі і для надання до наглядово-контролюючих органів
  • Вчасно вестиметься податковий, бухгалтерський, управлінський облік

Звичайно, у процесі автоматизації транспортної логістики будуть потрібні витрати, але це можна розглядати як інвестиції. Результат буде вражаючим. Потрібно адаптувати все під специфіку функціонування конкретного бізнесу, щоб зробити віддачу від такого впровадження найбільш ефективною.

Що дає автоматизація логістичних процесів з погляду споживача

Якщо говорити загалом, це дозволить компанії стати більш конкурентоспроможною, утриматися і навіть розширити свої позиції в структурі сучасного ринку. Якісна автоматизація логістичних процесів передбачає як вибір відповідного продукту, а й коректне використання його на практиці. Нерідко діяльність організації, підприємства побудована таким чином, що їм не підходять базові рішення, тобто стандартні, без особливих налаштувань.

Саме тому автоматизація логістичних процесів запроваджується фахівцями своєї справи, здатними адаптувати базові рішення, зробити їх справді унікальними. Крім того:

  • Нерідко розробляється програмне забезпечення, різноманітні рішення, що дають змогу оцінити їх на практиці, тобто користувачам надається демо-версія
  • Є можливість підключатися до серверів дистанційного типу, щоб оцінити функціонал у повній мірі
  • Можна ознайомитися з тим, як формується звітність, наскільки покращується якість бізнес-процесів як усередині компанії, так і при взаємодії із зовнішніми споживачами, замовниками, клієнтами

У процесі автоматизації логістичного процесу можна побачити конкретні приклади, які були втілені практично. Вдасться позбутися найнагальніших проблем. Наприклад, проблем, пов’язаних із нераціональним використанням транспортних засобів. Це має місце практично завжди, коли мова йде про підприємства, організації, які мають власний автопарк. Причому нераціональність використання має місце незалежно від того, наскільки великим є автопарк і як часто він використовується.

Професійна автоматизація складської логістики дозволяє вирішити деякі проблеми

Окрім нераціонального використання є й інший широкий спектр проблем, що успішно усуваються, якщо впроваджувати сучасні технології. Доведено, що автоматизація складської логістики та інших видів дозволяє швидше обробляти запити, що входять. Крім того, зрозуміти специфіку допоможе наступна таблиця:

Якщо відомості сконцентровані не в централізованій системіУ такому випадку практично завжди контролери, оператори змушені робити безліч побічних дій, щоб отримати дані
Людський факторПрактично завжди означає підвищений ризик помилок та витрати часу. Ручні обчислення не найточніші, та не швидкі

Всі ці фактори, зазначені вище, завжди перетягують він ресурси компанії. Отже, автоматизація складської логістики чи транспортної просто необхідна. Це покращує повідомлення як усередині компаній, так і зовнішнє повідомлення з іншими учасниками ринку, дозволяє оперативно реагувати на запити, що надходять, претензії.

При автоматизації складської логістики вирішується безліч попутних проблем. Власники бізнесу переглядають кількісний та якісний склад компанії. Впровадження передових рішень дозволяє грамотно скоротити обсяг персоналу, залишивши лише найкваліфікованіших співробітників.

Автоматизація логістики стане розумним рішенням

Якщо прийнято рішення про відмову від механічної, ручної праці, то можна впроваджувати нововведення поетапно, поступово, тобто відповідно до узгодженого з фахівцями графіка. У такому разі автоматизація логістики, яка пов’язана з певними витратами, буде поступовою. Будуть налагоджені практичні бізнес-процеси, покращена комунікація, швидкість проведення маніпуляцій. 

І, звісно, ​​автоматизація логістики – це продуктивне розпорядження матеріальними ресурсами будь-якого типу. А ще, впроваджені інноваційні технології дозволяють оцінювати діяльність співробітників, ефективність їхньої роботи та інше. Щоб зрозуміти численні переваги, варто поглянути на таблицю:

Можливість створювати звітиЦе включає і звітні функції. А ще, підприємці зможуть порівнювати показники за поточний період та за аналогічні минулі періоди
Реальна картина справЗа допомогою подібних інновацій вдасться загалом побачити реальний стан справ на підприємстві

Не дивно, що автоматизація вже не розглядається як додаткова опція, вона стане необхідною, без якої саме ведення бізнесу буде складним. Можна наочно ознайомитися з результатами, яких було досягнуто в інших підприємців у суміжних, аналогічних проектах.

За автоматизації логістики не доведеться збільшувати штат співробітників, якщо зростає оборот підприємства, організації. Не доведеться залучати нових людей, якщо з’являться нові клієнти, а всі матеріальні ресурси, включаючи техніку та транспортні засоби, вдасться задіяти ефективніше.

Автоматизація транспортної логістики та інших видів у оптимальні терміни

Не варто затягувати з ухваленням рішення, із запровадженням подібних змін на практиці. Так, автоматизація транспортної логістики збільшує ефективність роботи ТЗ, оптимізується їх експлуатація майже на чверть порівняно з колишніми показниками. У цьому значно зростає контроль, формується звітність, знижуються ризики. А також:

  • Вдасться легше планувати експлуатацію транспортних засобів на майбутнє, враховуючи реалії, різноманітні варіанти розвитку подій
  • Вдасться розробити оптимальні маршрути доставки, грамотніше складати всю маршрутну картку
  • В результаті менше коштів буде витрачено на ремонт ТЗ, їх заміну

Є адаптовані, готові галузеві рішення, що дозволяють справді оперативно вибирати транспорт, задовольнити запити самої компанії, потреби замовника. Це стосується й тих сфер, де мається на увазі задіяння спецмашин. На сьогоднішній день саме транспортна логістика вважається високовитратною, що негативно позначається на підсумковій вартості продукції, товарів. При цьому умови ринку диктують необхідність компанії покращувати якість послуг, знижувати витрати, прискорювати темп бізнес-процесів.

Вигідна співпраця з представниками бізнесу

Подібні технологічні рішення є актуальними в більшості випадків. Іноді саме автоматизацію рекомендують фахівці як необхідну дію, аби подолати кризу. Криза на підприємстві може бути спричинена різними причинами: внутрішніми факторами, зовнішніми, нестабільністю світової чи національної економіки. Але які б не були причини за допомогою автоматизації процесів вдасться їх нівелювати. Це стосується виробництва, надсилання заявок на перевезення, розміщення. Стосується це інвентаризації, перепакування, приймання, розміщення на складі, підбору та переміщення в зону відвантаження, внутрішньоскладського транспортування, контролю якості, спілкування з клієнтами.

Як видно, ланок у будь-якому бізнес-процесі задіяно чимало. Якщо говорити коротко, то автоматизація дозволяє проводити будь-які маніпуляції точніше, швидко, з максимальним контролем та мінімумом ризику. В іншому випадку практично завжди доведеться компенсувати це збільшенням кількості персоналу. Такий підхід по суті означає матеріальні витрати, які можна було б витратити розумніше, з більшою віддачею.

У будь-який час можна ознайомитися з прикладами, демо-версіями та на підставі отриманої інформації вирішувати, наскільки обґрунтованою буде автоматизація. Іноді підприємці звертаються лише за отриманням попередньої інформації, цікавлять їх та економічні обґрунтування, приклади розрахунків, вираження економії у відсотковому відношенні, конкретних цифрах. Потім на основі отриманих даних, на основі ознайомлення з відгуками на незалежних ресурсах приймається рішення. Але, як правило, підприємці незалежно від форми та розмаху бізнесу бачать, наскільки обґрунтовані з економічної та фінансової точки зору такі варіанти для автоматизації складської, транспортної логістики та всіх логістичних процесів.