Сучасна складська логістика

Товари, продукція, сировина потребують зберігання, вони беруть участь в обороті відповідно до планів розвитку компанії і розміщуються на складах. Ось чому так важлива складська логістика, яка використовує теоретичну базу і практичні навички, оптимізуючи процес.

 Які завдання виконує сучасна складська логістика

Це комплекс заходів, які полягає в різних діях, спрямованих на досягнення однієї мети, тобто оптимізації. Так, сучасна складська логістика – це аналіз інформації, що надходить про ефективність використання складів і інших майданчиків для зберігання товарів, продукції або сировини. Крім того, вона виконує наступні завдання:

  • Аналізує методи роботи з партіями товарів, вибираючи найефективніші, що дозволяють максимально оптимізувати і контролювати процес.
  • Розробка, вивчення процесу логістики в конкретній точці, на конкретному складі. Використовуються загальні методи, але враховується і специфіка бізнесу.
  • Розраховується оптимальну кількість складів, вибирається потрібна планування, конфігурація. Як відомо, ці приміщення відрізняються не тільки площею, але і приналежністю до того чи іншого класу. Наприклад, склади класу «А» вважаються найкращими, оскільки вони спочатку зводилися саме як пункти зберігання вантажів. Є й інші склади, які переобладнані з господарських приміщень. Вони за деякими показниками поступаються аналогам категорії «А».

Так, складська логістика – це розуміння того, що саме від організації зберігання, руху товарів багато в чому залежить успіх діяльності компанії, хороші показники торгівлі, число клієнтів. Актуально це для багатьох інших підприємств, організацій.

Правильна організація роботи складу

Відбувається ефективний збір логістичної інформації, облік, інвентаризація, тобто забезпечується нормальний робочий процес. Плюс, зрозуміти, що таке організація роботи складу, допоможе наступна таблиця:

Технічні показники складуАвтоматизованість, співвідношення автоматизації та механізації, специфіка обладнання
Продукція, для якої підібрано саме це сховищеЯк правило, це інструменти, сировину, готові вироби, тара, відходи переробки, комплектуючі, витратні матеріали. Також вони діляться на харчові і нехарчові продукти

Коректна організація роботи складу – це цілий процес, що враховує, як і специфіка приміщення з конструктивної точки зору. Так, бувають одноповерхові або двоповерхові склади або навіть з великою кількістю поверхів, відкриті і закриті, звичайні або утеплені, підготовлені для експлуатації в будь-сезони, є аналоги з навісами.

При організації роботи складу враховується і те, чи є ці конструкції орендованими або ж знаходяться в власника компанії. Так, можуть бути внутрішні бази підприємства, тимчасові логістичні споруди розбірного типу.

Чому важлива організація складу

Склад – це пересування товарів, облік, контроль. Сучасна організація складу традиційно ділить пересування будь-яких матеріальних об’єктів, цінностей на категорії:

  • Внутрішнє рух матеріальних цінностей.
  • Вхідне.
  • Вихідні.

Тобто навантаження і вивантаження об’єктів і безпосередньо переміщення всередині компанії, всередині складу. Саме тут відбувається транспортна, складська логістика, сортування та маркування, оптимізуються витрати на доставку вантажів, перерозподіл їх по транспортним засобам. Організація складу являє собою і діяльність співробітників. Вони збирають партії, комплектують замовлення відповідно до побажань клієнтів.

У процесі організації складу важливо швидко перегрупувати вантажі, зібрати партію, необхідну клієнтові, підготувати документацію для транспортування, тобто виписати товарні накладні. Фахівці заносять все в бази даних, щоб рух товарних груп відображалося в логістичній звітності. Пересування товарів відбувається автоматичним або механічним способом, наприклад, за допомогою стелажних підйомників, складальників.

Якими повинні бути ефективні в роботі склади

Головні принципи функціонування – це оптимальне використання простору. Тому підбирається і відповідна планування, все ділиться на відсіки, мають свої цілі. Як правило, логістичні склади мають такі відсіки:

  • Зона видачі товарів.
  • Зона сортування, маркування.
  • Зона зберігання на складі.
  • Зона прийому повернутих товарів.
  • Зона комплектації.

Звичайно, це приблизний перелік, адже логістичні склади багато в чому підлаштовуються під специфіку бізнесу, особливості продукції. У більшості випадків подібні товари знаходяться поруч, в безпосередній близькості. Активно задіюється не тільки горизонтальне, а й вертикальне зберігання на складі. У цьому допомагають стелажі, стелажне обладнання. Кількість ярусів варіюється, але в більшості випадків число ярусів не перевищує п’ять.

Крім того, в логістичних складах, обладнаних відповідно до правил, продумується і оптимальна ширина проходів. Вона повинна бути достатньою, щоб по проходах вільно пройшов чоловік або б без проблем перемістилася невелика складська техніка. Як правило, це навантажувачі різних типів.

Сучасна складська логістика в Україні

Багато в чому переймається зарубіжний досвід, адже ця сфера почала інтенсивно розвиватися дещо раніше, ніж в Україні. Сьогодні сучасна складська логістика в Україні – це і облік місцевих реалій, вимог законодавства. Не секрет, що багато стандартів відрізняються, в тому числі і протипожежні, санітарно-гігієнічні. У всіх країнах Європи і світу в цілому намічається тенденція до посилення вимог функціонування складу, щоб гарантувати безпеку життя, здоров’я людей, збереження майна.

Відомо, що сучасна складська логістика в Україні – це акцент на швидкість товарообігу, оперативність виконання поставлених завдань. А ще, необхідні інші базові фактори:

Забезпечення збереження об’єктів на складіВони повинні бути захищені від псування, розкрадання, втрати. Для цього задіюється сучасне обладнання, технології, перевіряється і якість упаковки
ЕкономічністьВона означає ефективність роботи ланок в складської логістики, можливість одночасно працювати декільком людям, здійснюючи різні логістичні операції

В сучасної складської логістики в Україні враховуються і пропускна здатність, швидкість кожної процедури, вивчаються і енерговитрати, необхідні для утримання складу, інтенсивність експлуатації техніки, оптимізація маршрутів при пересуванні товару безпосередньо всередині приміщень.

 З чого починається організація роботи складу

Ця процедура теж має на увазі кілька етапів, спрямованих на досягнення єдиної мети. Для початку організація роботи складу – це вибір відповідного приміщення, проведення розрахунків. Також це проведення калькуляції, що наочно покаже, чи вигідно купувати склад або ж варто брати його в оренду. Враховуються і особливості прилеглої інфраструктури, площа, можливість розмістити стелажі і стелажне обладнання в кілька ярусів.

Також при організації роботи складу треба врахувати специфіку тари, наприклад, палети, ящики, коробки. Важливо підібрати відповідне обладнання для транспортування, підйому. Як правило, підприємці обирають зручні стелажі. Але і тут вибір буде не таким простим, оскільки існує величезна різноманітність стелажного обладнання для складу, що відрізняється гранично допустимої навантаженням в розрахунку на один квадратний метр, кількістю ярусів, відділень, габаритами, можливістю організувати більш вузькі або широкі проходи.

Багато що залежить і від кваліфікації персоналу, його мотивації. Фахівці, які організовують роботу складу, в більшості випадків мають вищу логістичне освіту. Вітається і солідний практичний досвід, знання логістики, експедирування, аудиту, інформаційних технологій, складання фінансової звітності, проведення інвентаризації. Тобто фактично – це професіонал, здатний виконувати різні (суміжні) функції. Не дивно, що складські логісти та аудитори – одна з найбільш високооплачуваних робіт не тільки в Україні, але і в світі.

Організація роботи складу – вигідні інвестиції в успіх компанії

Так, щоб обладнати все належним чином, налагодити логістику, впровадити автоматизовані програми, що дозволяють мінімізувати ручну працю на складі, потрібні вкладення. Іноді ці вкладення досить істотні. Але якщо все розрахувати правильно, то подібні витрати обов’язково окупляться, оскільки вони:

  • Дозволять відмовитися від деяких витрат в логістиці.
  • Дозволять скоротити час обслуговування клієнтів, комплектації, сортування, маркування, підготовки до відправки.
  • Дозволять скоротити ручну працю на складі і прибрати так званий «людський фактор», оскільки процеси будуть автоматизовані.
  • Буде налагоджено і спостереження, контроль. Пред’являються високі вимоги і до якості wi-fi, який повинен покривати всю площу складу, завершуючи верхнім ярусом, поверхи.

Якісна сучасна складська логістика в Україні означає не тільки успішний запуск після попередньої підготовки і пошук відповідного приміщення, але і подальший контроль. Саме тому періодично запрошуються аудитори для незалежної оцінки, виявлення ефективності роботи складу. На ефективність впливає безліч факторів, навіть висота стель, специфіка оздоблювальних матеріалів складу, вентиляція в приміщенні, опалення, матеріал статі, його товщина, можливість проводити різноманітні вантажно-розвантажувальні роботи. Має значення і зручний під’їзд до складу, безпеку логістики.

Які ще аспекти необхідно знати при організації складської логістики

Треба визначитися зі складськими одиницями: піддони, палети, сітки, ящики. Враховується й те, чи належить склад виробництва, торгової, експедиторської, транспортної, логістичної компанії. Деякі приміщення можна експлуатувати круглий рік, інші ж мають чітку сезонну спрямованість. Є спеціалізовані, універсальні або змішані. Залежно від оснащення є автоматичні, механізовані, автоматизовані склади або немеханізовані. Деякі склади доцільно вибирати з хорошими дорожнимі під’їздами або навіть із залізничними під’їзними шляхами. Все це залежить від специфіки діяльності компанії. Звичайно, важливо забезпечити і комфорт людям, тобто продумати розташування санвузлів, роздягалень, де можна безпечно залишити одяг.

Складська логістика повинна бути спрямована на оптимізацію бізнес-ланцюжків, зручну розвантаження і приймання, екологічність. Останнім часом саме питання екологічності виходить на перше місце.

Документальний супровід

Часто на складі проводиться і Унитизация товарів, що означає формування значних партій з різноманітності дрібних. Це дозволяє знизити витрати, оскільки буде забезпечено доставку відразу декільком замовникам. Головні принципи успішного запуску складу – це правильний підбір приміщення, облік площі, місця розташування, вибір відповідного обладнання, оптимізації, інформаційних потоків, правильний підбір співробітників, звітність, облік і контроль. Будь-яке переміщення товару повинно відображатися в базі даних, в документах. Ведеться і журнал надходження товару, реєструється видача довіреностей, є прибуткові ордери, картки обліку матеріалів, накладні, що дозволяють відпустку матеріалів. Як видно, перелік документів досить значний, більшість з них має на увазі можливість складання в онлайн форматі з занесенням в єдину базу даних по логістиці і з подальшим архівуванням.

Основними фахівцями, які працюють на складі, є маркувальники, середніх ярусів, пакувальники, оператори навантажувачів, бухгалтера, комірники, вантажники, охорона. Вони підпорядковуються безпосередньо менеджеру, завідувачу, який відповідає за правильну логістику, дотримання алгоритмів взаємодії працівників один з одним і з клієнтами. Періодично важливо перевіряти всі нюанси, в тому числі і, наприклад, якість упаковки, захисної плівки, наявність маркування, нанесення всієї інформації щодо специфіки товару на складі, дати виробництва, відомості про виробника і так далі.

Людмила Логистик УКР

Эксперт в сфере транспорта и логистических процессов НАН Украины. Участница экспертной рады при министерстве транспорта и инфраструктуры

Залишити відповідь