Організація ЗЕД на підприємстві

Організація ЗЕД на підприємстві

Компанії, що знаходяться в різних країнах, часто зацікавлені в розширенні своїх бізнес-можливостей і виході на міжнародний рівень. Тому і з’явилося таке поняття, як «зовнішньоекономічна діяльність», яка регулює цей процес. Вона має на увазі експортно-імпортні операції, співробітництво компаній в технологічних, виробничих сферах.

Які бувають форми і різновиди зовнішньоекономічної діяльності

Це специфічна діяльність, яку ведуть цілі країни або окремі компанії, господарюючі суб’єкти, галузі. Можна сказати, що зовнішньоекономічна діяльність – це співпраця з багатьох питань, підприємництво, що зачіпає господарюючі суб’єкти в різних державах. Через це виникають певні складнощі, оскільки законодавство відрізняється в різних державах. Навіть якщо взяти як приклад Європейський Союз, то і тут будуть помітні відмінності, різна правозастосовна практика серед держав, що входять в нього. Особливості ЗЕД:

  • Не можна сказати, що це виключно торгівля в її класичному розумінні. Сюди варто віднести і інвестиції, співробітництво за позиками, кредитами.
  • В якості учасників виступають компанії або окремі підприємці, фізичні особи, державні структури, органи влади.
  • Велику роль відіграє правове регулювання, дотримання митних регламентів, правил.

Учасники зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД)

Щоб класифікувати учасників ЗЕД, треба враховувати територію реєстрації, вид діяльності, організаційно-правові форми та інші фактори. Якщо оцінювати те, на що спрямована діяльність суб’єктів, то можна поділити їх на три групи:

  • Виробники.
  • Особи, які належать до посередників.
  • Сприяють компанії.

До сприяючим компаній відносяться ті, що надають митно-брокерські послуги відповідно до вимог ЗЕД. Ця область теж піддається регулюванню з боку вітчизняного та міжнародного законодавства.

Підприємства, що здійснюють ЗЕД

Компанія, організація – це самостійний повноцінний господарюючий суб’єкт, діяльність якого спрямована на створення товарів або пропозиція послуг необмеженій кількості осіб. Не секрет, що багато господарюючі суб’єкти прагнуть розширити свою діяльність, вийти на міжнародний ринок. Для цього доведеться враховувати норми міжнародного законодавства, залучати до своєї діяльності фахівців, що допоможуть у багатьох сферах, в тому числі і в документальному супроводі.

Компанія здійснює зовнішньоекономічну діяльність, підписуючи угоди, контракти, тобто тоді, коли настає правова підстава. Це дозволяє істотно розширити ринок збуту продукції, збільшити фінансові показники, стимулювати товарообіг, створити собі репутацію, сформувати позитивний імідж. Не секрет, що ті підприємства, які виходять на міжнародний рівень, викликають більше довіри з боку людей, інших господарюючих структур.

Аутсорсинг ЗЕД, що це таке

Поняття «аутсорсингу» у багатьох сферах, в тому числі і в ЗЕД, вже не нове. Воно означає наступне:

  • Передача деяких функцій, процесу управління спеціалізованим компаніям. Одним з найпростіших прикладів є необхідність закупівлі будь-яких товарів в країнах Європейського Союзу. Звичайно, можна відправити туди свого представника, співробітника компанії, щоб організувати угоду. Можна вивести все це на аутсорсинг ЗЕД.
  • Плюс, вдасться замовити і доставку потрібних товарів, переміщення по території країни, транспортування безпосередньо до складу. Таким чином всі нюанси щодо закупівлі, пошуку постачальників, укладання договорів, доставки бере на себе компанія, що займається аутсорсингом ЗЕД.
  • Можна замовити якісь окремі види діяльності, наприклад, тільки лише пошук партнерів, оформлення документів, а процес транспортування взяти на себе. Існує і аутсорсинг ЗЕД під ключ. Саме він має на увазі комплексний підхід, тобто замовлення, отримання, доставку під ключ.

Що означає оптимізація ЗЕД

Саме в аутсорсингу найчастіше доводиться чути про оптимізацію. Це специфіка самої системи. Аутсорсинг передбачає делегування частини повноважень, функцій іншим компаніям. Щоб краще зрозуміти оптимізацію ЗЕД, варто поглянути на таблицю:

Проведення переговорівАутсорсери можуть проводити переговори від імені підприємства з іноземними партнерами
Аналіз договорівАутсорсинг – це підготовка, пошук комерційно вигідних контрактів для клієнта

Крім того, можливо і уявлення підприємства, торгового дому на міжнародних виставках. Часто такі презентації в міжнародному форматі дозволяють знайти партнерів, укласти вигідні контракти. Присутність на подібних форумах, презентаціях, з’їздах виробників і інших заходах означає витрату часу, коштів, необхідність відправляти свого співробітника до місця призначення. Тому і тут часто на виручку приходить аутсорсинг ЗЕД.

Пошук партнерів і перевірка їх на відповідність вимогам

Звичайно, зовнішньоекономічної ономіческая діяльність – це пошук партнерів і не менш важливий етап, що полягає у фінансуванні, контролі за здійсненням фінансових операцій. До речі, саме ці послуги найчастіше делегують аутсорсером. Пошук партнерів, про які йшлося в загальних рисах вище, означає такі нюанси. Це перевірка потенційних партнерів на надійність, сумлінність щодо виконання умов, перевірка репутації, тривалості перебування на ринку. Як свідчить відоме американське правило щодо ведення бізнесу: «Спочатку важливо усунути ризики, забезпечити безпеку і тільки потім приступати безпосередньо до бізнесу». Виконуються наступні завдання:

  • Розширення бізнесу.
  • Організація переговорів без посередника.
  • Аналіз виробничих можливостей виробника.
  • Підготовка угоди, обговорення всіх етапів, нюансів.
  • Підписання угоди. На цьому, останньому етапі, може бути присутнім як фахівець з аутсорсингу ЗЕД, так і безпосередньо замовник, тобто клієнт, чиї послуги представляє аутсорсер.

Проведення фінансових розрахунків у зовнішньоекономічній діяльності (ЗЕД)

Контроль фінансових потоків теж важливий, як і пошук надійних партнерів. Головні вимоги можна подивитися в таблиці:

ПрозорістьПовна прозорість грошових потоків обмовляється заздалегідь і фіксується в договорі
ЗвітністьАутсорсер зобов’язаний надати документи, що підтверджують проведення тих чи інших фінансових операцій

Іноді фінансові операції називають технічною складовою зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД). Укладення контракту і наступні за ним фінансові операції, звичайно, мають на увазі повне довіру до партнерів. Але оскільки зі стовідсотковою гарантією стверджувати нічого не можна, то не дивно, що подібні угоди прийнято страхувати. У тому числі страхування має на увазі покриття збитків через несумлінність контрагентів, невиконання або неналежного виконання зобов’язань.

Організація доставки товарів

Ще одним етапом або видом ЗЕД є доставка. Її теж нерідко виводять в сегмент аутсорсингу. Іноді все здається досить просто, оскільки клієнтові вказують лише специфіку маршруту, тривалість, час у дорозі. Але справжні професіонали обов’язково розрахують і витрати. Так, проходження по маршрутах означає необхідність перетину митних пунктів, сплати внесків, зборів. А значить, при здійсненні зовнішньоекономічної діяльності треба враховувати вартість доставки товару безпосередньо до пункту зберігання. Крім того:

  • Якщо має місце залучення субпідрядників, інших посередників поряд з аутсорсером, то це підвищує ризик невиконання зобов’язань. Залучення субпідрядників обов’язково повинно обговорюватися заздалегідь і бути вказано в договорі.
  • Ціноутворення повинно бути прозорим, хоча заздалегідь з великою точністю підрахувати витрати вдається не завжди. Вартість означає і ціну транспортно-експедиційного сервісу під час перевезення, специфіку маршрутів і, звичайно, вид транспорту: залізничний, авіаційний, автомобільний, водний.
  • Заключним етапом за договором співпраці стане передача товарів, перевірка їх цілісності.

Витрати на зовнішньоекономічну діяльність

Витрати будуть завжди, в тому числі і при відмові від аутсорсингу ЗЕД. Вартість складається з декількох складових: мита на імпорт і експорт, накладні витрати, акцизи, стандартні митні збори. Тарифи можуть змінюватися з часом і навіть в деяких випадках залежать від сезону. Часом при замовленні товарів потрібно вносити передоплату, що стане певним гарантом серйозності намірів всіх учасників зовнішньоекономічної діяльності. Ці положення теж обумовлюються угодою. У контракті вказується сума передоплати і терміни і її внесення. Якщо терміни порушені і передоплата буде внесена пізніше, то це вже буде вважатися порушенням домовленостей.

Інші важливі фактори при укладенні контракту щодо ЗЕД

Не варто думати, що ЗЕД – це тільки разове співпрацю, разові контракти. Часто компанія, підприємство, організація та інші господарюючі суб’єкти планують періодичне, довгострокове співробітництво. Вважається, що контракти щодо довгострокових поставок найбільш стабільні, надійні. Обумовлюється частота поставок, що впливає і на ціну. Так, якщо залучити аутсорсинг ЗЕД, то в більшості випадків ціна на послуги аутсорсингу буде трохи нижче, якщо клієнт планує звертатися за допомогою часто, періодично, у великих обсягах.

Одним з головних етапів ЗЕД також буде і оформлення документів, подача митних декларацій. Необхідно не тільки правильно їх заповнити, виключивши помилки, друкарські помилки, а й здати заповнену документацію вчасно. Іноді доведеться докладати певних сертифікати та інші документи на іноземних мовах, забезпечуючи їх нотаріально завірений переклад. Часом замовники вважають, що це дрібниці, які не зможуть істотно вплинути на процес співпраці. Але професіонали знають, що саме через таких помилок можуть бути загублені, наприклад, митні або податкові льготи.

Некоректність заповнення документів теоретично може стати підставою і для подвійного оподаткування. Для того щоб уникнути цих наслідків, треба діяти з максимальною акуратністю, оперативно і в суворій відповідності з законом. І тут буде доречно згадати аутсорсинг ЗЕД, оскільки в такому випадку відповідальність в повній мірі буде нести аутсорсер, який враховує нюанси, в тому числі і необхідність перекладу, нотаріального завірення декларацій, інших документів.

Дотримання алгоритмів співпраці при наданні допомоги у ЗЕД

Всі ці етапи, про які було згадано вище, діляться на підетапи, мають на увазі строгу черговість, дотримання термінів. Але якби це було дійсно складно, невигідно і з великою кількістю ризиків, то зовнішньоекономічна діяльність не розвивалася б такими темпами. Навпаки, в більшості випадків це обертається перевагами:

  • Стимуляція товарообігу.
  • Можливість вигідно інвестувати кошти.
  • Розширення асортименту, підвищення конкурентоспроможності всередині країни за рахунок грамотної організації експортно-імпортних операцій.

Фахівці вивчають кон’юнктуру ринку, ситуацію і на внутрішньому ринку, розглядають комерційні пропозиції, проводять переговори, досліджують контракти на відповідність вітчизняному та міжнародному законодавству, надають безкоштовні попередні консультації. Настільки високий сервіс можливий завдяки досить високу конкуренцію в цій сфері.

Людмила Логистик УКР

Эксперт в сфере транспорта и логистических процессов НАН Украины. Участница экспертной рады при министерстве транспорта и инфраструктуры

Залишити відповідь