Як відбувається митне оформлення вантажів

Глобалізація економіки, розвиток міжнародної торгівлі – це реалії сьогоднішнього дня. Зовнішньоекономічна діяльність має на увазі свої особливості, в тому числі необхідність проходити численні бюрократичні процедури. Потрібно митне оформлення з урахуванням актуальних стандартів, регламентів, які, до речі, має тенденцію змінюватися. Деякі норми міжнародного права застарівають, вводяться нові приписи, змінюються податки, мита, правила ввезення та вивезення окремих категорій товарів і багато іншого.

Що можуть зробити митні брокери

Митне оформлення – це проходження всіх процедур. Це досить складна діяльність, займаються якої професіонали, які знають як теорію, так і практичні реалії. особливості:

  • У ролі брокера виступає компанія, юридичні особи, які представляють інтереси замовників. Вони проводять заходи, пов’язані з оформленням, розмитненням, декларуванням, розбором сертифікатів.
  • Якщо необхідно, то брокери організують приватне представництво, присутність на огляд.
  • При наявності довіреності, дозвільних документів брокери вносять платежі, сплачують мита, податки та проводять багато інших дій, пов’язані із зовнішньоекономічною тривалістю, транспортуванням вантажів.

Фахівці заповнюють супровідну документацію, вони можуть проводити огляд, розкривати упаковки, тару, щоб переконатися у відповідності товару тому, що заявлено в документах. Звичайно, митні брокери несуть відповідальність за збереження вантажу, тобто вони усвідомлюють ризики, відповідальність, яка з’являється у них в зв’язку з досить широкими юридичними повноваженнями. Потрібна і обов’язкова реєстрація брокера.

Починається вся процедура взаємодії з клієнтом з постановки завдань, врахування специфіки товарів і всіх експортно-імпортних операцій.

Митний брокер повинен бути зареєстрованийТака реєстрація є обов’язковою, діють фахівці на підставі ліцензій та інших дозвільних документів. Мати лише профільну вищу освіту в цій сфері недостатньо
Дії на підставі дозвільних документівПовноваження брокера широкі, але не безмежні. Він має право виконувати тільки ті операції, які дозволені відповідно до ліцензії, довіреністю від замовника

Фахівці впроваджують сучасні технології, що дозволяє оптимізувати витрати часу і сил з боку клієнта. Відповідно, це робить подібні послуги більш доступними.

Специфіка митного оформлення вантажів

Треба враховувати вітчизняне законодавство, міжнародні норми права. Професіонал зможе оптимізувати витрати ресурсів компанії, він здатний швидко оформити навіть складні операції, забезпечити прозорість усіх процесів. Контроль з боку наглядових органів досить серйозний. Особливо, з огляду на прагнення влади багатьох країн зробити подібну діяльність максимально прозорою, щоб знизити ризики провезення контрафактних товарів, корупції, зловживання повноваженнями та інших економічних злочинів.

У роботі допомагають і шаблони документів, вже готові зразки, бланки, інша документація. Але навіть якщо частина маніпуляцій можна зробити онлайн, залучаючи готові віртуальні шаблони заповнення, все одно це відповідальний процес, який не допускає помилок, друкарських помилок, неточностей. Ось чому робота митних брокерів має на увазі таку високу відповідальність. Активно впроваджуються і електронні цифрові підписи, що стало реаліями в багатьох країнах, особливо в країнах ЄС.

Від чого залежить ефективність роботи митного брокера

Треба пам’ятати, що наглядові, контролюючі органи, які оцінюють правильність заповнення митних документів, та й всю зовнішньоекономічну діяльність в цілому, теж використовують програмне забезпечення, здатне в частки секунди знайти помилки, неточності і невідповідності даних при подачі декларації. Робота штучного інтелекту з одного боку істотно спрощує діяльність, прискорює, але з іншого боку вона не дає ні найменшого шансу на помилку. Впливають і інші фактори:

  • Допомагають в роботі митним брокерам інструкції, регламенти щодо заповнення бланків.
  • Програмне забезпечення дозволяє завжди бути в курсі змін законодавства, бази даних регулярно оновлюються, поповнюються. Однак це теж, в свою чергу, накладає певні зобов’язання, адже професіонал повинен регулярно проходити професійну перепідготовку, щоб бути в курсі численних нововведень.
  • Спеціаліст захищає законні права та інтереси замовника, діє на підставі контракту.

Частково ця робота зводиться до дотримання бюрократичних формальностей, надання додаткових відомостей і документів в контролюючих інстанцій, оплаті мит, податків та інших зборів. І, звичайно, професіонали формують звіт про виконану роботу для клієнта.

Чому не варто економити на митно-брокерські послуги

Експертна допомога необхідна завжди, оскільки ризики надзвичайно високі. Партія товару, весь вантаж може бути затриманий на митниці, перевезений до пунктів спеціального зберігання. Крім того, є безліч підстав для накладення штрафних санкцій, адміністративних стягнень за недотримання норм міжнародного та вітчизняного законодавства. Професіонали відстежують перебування вантажу, переміщення, своєчасність подання декларацій та інших документів, сплату мит.

З огляду на досить велику конкуренцію в цій сфері не можна сказати, що митно-брокерські послуги дуже дорогі. Ціни адекватні, вони залежать від обсягу робіт, специфіки вантажу, товарів. Беруться до уваги і нюанси маршруту. Головна перевага, яку оцінили багато клієнтів, допоможе зрозуміти наступна таблиця:

Повний контрольВін означає контроль транспортування, митного оформлення, суворе дотримання процедур
Можливість зосередитися на потребах бізнесуЯкщо передати повноваження митним брокерам, то підприємці можуть використовувати ресурси, час, зосередившись на інших комерційних потребах

Багато партій вантажів вимагають маркування, додаткових сертифікатів. Так, якщо мова йде про переміщення рослин, культур, то буде потрібно і фітосанітарний сертифікат.

Вимоги, що пред’являються до митно-брокерських послуг

Оскільки відповідальність велика, то фахівці підписують контракт, який передбачає страхування ризиків цивільної відповідальності. Це досить широке поняття, що означає страхування на випадок псування майна замовника, шкоди, невиконання обов’язків, неналежного контролю, недотримання вимог законодавства щодо надання митно-брокерських послуг.

Крім того, часто окремо підписується документ, який регламентує збереження комерційної таємниці з боку митних брокерів. Будь-яка зовнішньоекономічна діяльність, експортно-імпортні операції дають можливості збору відомостей про діяльність підприємства, його фінансові можливості, оборотах матеріальних засобів. Ці відомості не повинні розголошуватися, не повинні передаватися третім особам, використовуватися згодом в комерційних цілях або для недобросовісної конкуренції.

Банківська, комерційна таємниця, інші конфіденційні відомості не розголошуються ні за яких обставин.

Що відображається в договорі про митно-брокерські послуги

У мережі є типові зразки, що, однак, не дають повного уявлення про специфіку діяльності брокерів. У договорі вказується конкретна специфіка діяльності, маніпуляції, які є обов’язком фахівців. Зокрема, такі моменти:

  • Звірка кодів зовнішньоекономічної діяльності.
  • Визначення переліку документів, формування пакета документів.
  • Розрахунок платежів, сум, своєчасна оплата податків, державних мит та інших поборів.
  • Надання повної звітності про свої послуги.
  • Своєчасна подача супровідної документації.
  • Проведення консультацій.

Деякі послуги надаються безкоштовно, наприклад, попередня консультація, збір інформації, формування списку, тобто докладного переліку необхідних паперів.

Співпрацювати з митними брокерами вигідно

Це взаємовигідна співпраця, адже інтереси довірителя представлятимуть професіонали, знайомі з декларуванням, процесом проведення огляду та іншими моментами. Крім того, професіоналізм полягає в умінні швидко вибудовувати стратегію і тактику на випадок виникнення позаштатних ситуацій. Як правило, люди, що домоглися успіхів в даній сфері, мають аналітичним мисленням, хорошими комунікативними навичками, вони прагнуть підвищити свій професійний рівень, вміють відповідально підходити до справи, зберігати банківську та комерційну таємниці. Саме таких співробітників і запрошують в свій штат компанії, які надають митно-брокерські послуги. Плюс, важливо вміти захищати інтереси клієнта незалежно від ситуації.

Частково дії може виконувати сам замовник: зібрати деякі документи, заповнити їх. Але в будь-якому випадку обов’язком митних брокерів є перевірка наданих клієнтом даних, усунення неточностей. Практика показує, що часто вже на цій стадії виявляються деякі помилки, некоректність заповнення. Цікаво, що судячи по звітах спеціалізованих компаній, подібні помилки і неточності виявляються не просто часто, а в більшості випадків. Ось чому клієнти все активніше передають повноваження митним брокерам в повному обсязі. Некоректні відомості стають причиною затримок і зволікань, штрафних санкцій, незапланованих витрат, наприклад, через необхідність сплатити зберігання партії товару на складі до того моменту, поки не будуть усунуті неточності в декларації.

Звернення до офіційних і надійним компаніям

Митне оформлення набагато складніше, ніж може здатися спочатку. Незважаючи на те, що є велика кількість готових зразків форм, шаблонів в мережі, це не гарантує відсутності помилок. В офіційних компаніях, що працюють на основі ліцензії, вже відпрацьовані максимально прості і результативні алгоритми дій, є досвід взаємодії з контролюючими інстанціями, митний ній, державними структурами. Обов’язково дотримуються терміни, враховується специфіка логістики, маршрутів слідування.

Митно-брокерські послуги актуальні для підприємств, що займаються експортом та імпортом сировини, товарів, матеріалів, обладнання та багато чого іншого. Професіонали оформляють вантажні товарні декларації, враховують пересування партії товару, стежать за дотриманням термінів. Якщо компанія, діючи на основі ліцензії, отримує безліч нарікань, зауважень з боку клієнтів, державних структур або контролюючих, наглядових органів, то в більшості випадків це тягне за собою відкликання ліцензії та неможливість здійснення митно-брокерських послуг взагалі або на певний період часу. Такі компанії виключаються з реєстру, що і вноситься в базу даних. Навіть впровадження електронних сервісів та професійного програмного забезпечення робить дану роботу набагато простіше, оскільки відповідальність на брокера в будь-якому випадку велика.

Враховуються і об’єктивні реалії. Так, пандемія та інші фактори, що впливають на процес міжнародної торгівлі та економічної взаємодії між країнами, звичайно, вносять свої корективи. Надзвичайні обставини, в свою чергу, тягнуть і зміна законодавчої бази, поява нових регламентів, більш жорстких вимог. А значить, зазнає змін вся зовнішньоекономічна діяльність, що будуть зобов’язані враховувати фахівці, що пропонують митно-брокерські послуги.

Людмила Логистик УКР

Эксперт в сфере транспорта и логистических процессов НАН Украины. Участница экспертной рады при министерстве транспорта и инфраструктуры

Залишити відповідь